Typer af interne kontroller i en købmand

Købmandsforretninger står over for en række udfordringer med hensyn til at holde opbevaring sikret og finansiel rapportering nøjagtig. Opgørelse tyveri af medarbejdere eller kunder resulterer i tabt fortjeneste for forretningen og højere priser for ærlige kunder. Ukorrekt finansiel rapportering resulterer i dårlig beslutningstagning, da ejeren er afhængig af oplysningerne i de finansielle rapporter. Interne kontroller mindsker potentialet for stjålet opgørelse eller unøjagtig rapportering.

Behov for kontroller

I dagligvarebutikker skal forgængelige varer opbevares korrekt for at sikre salget. Mange produkter er små nok til at passe i en forbrugers lomme. Kasseapparater arbejder direkte med kontanter, og revisor bestemmer hvilke leverandører, der skal betale. Interne kontrolprocedurer begrænser muligheden for medarbejdere eller kunder til at misbruge eller stjæle butikens aktiver og minimere evnen til at misregistrere finansielle poster.

Adskillelse af pligter

Arbejdsopdeling refererer til at tildele specifikke opgaver inden for en proces til forskellige mennesker. Dette gør det muligt for hver person at foretage en dobbelt check på den andenes arbejde. Eksempelvis udveksler kontanter ofte i løbet af dagen i check-out-linjen, og du kan tildele en separat medarbejder at tælle pengene i kassererens register i slutningen af ​​skiftet for at sikre, at det tilføjes. I forretningsområdet, hvor medarbejdere modtager madforsendelser fra leverandører, kan en medarbejder modtage forsendelsen, og en anden medarbejder kan verificere lagerbeholdningen, mens de strækker emnerne på hylden.

Revision

Revisioner giver ledelsen mulighed for at gennemgå arbejdet gennemført i løbet af måneden. En revision gengiver arbejdet for at se om det samme svar opstår. Under en lagerrevision tæller dagligvarehandlerne produkterne på hylderne og i lageret og sammenligner antallet med mængden, der er optaget i butikens optegnelser. Uoverensstemmelser identificerer fejl eller potentielle tyveri.

Dokumentation

Kasseapparater opretter kvitteringsbånd af de transaktioner, der skete under hver skift. Lagerhuse opbevarer kopier af modtagende dokumenter og overførsler til hylder. Medarbejdere bruger stempelkort eller elektroniske logfiler til at registrere de timer, de arbejder. Denne dokumentation giver verifikation for, at lagertransaktioner fandt sted, at medarbejderne arbejdede de rapporterede timer, og at salgsoplysningerne er korrekte.