Hvordan man skriver en strategisk personaleplan

En strategisk plan fungerer som et køreplan for en organisation med hensyn til dets vision, mission statement, kerneværdier, mål og mål. Det giver funktionelle områder som distribution, fremstilling, markedsføring, finansiering, drift, forskning og udvikling og menneskelige ressourcer en ramme for at bidrage til målsætningen. Det er inden for denne ramme, at menneskelige ressourcer skal udvikle en strategisk plan for, hvad forfatterne af "Succesfuld strategisk menneskelig ressourceplanlægning" kalder "folks ledelse" for at sikre arbejdsstyrkenes tilgængelighed, kompetence og konkurrenceevne.

Pre-plan

Planlægningsprocessen bliver jævnere med forberedelsen. I løbet af denne foreløbige plan-til-plan-fase identificeres personer, der vil være involveret, projektets tidsramme, nødvendige oplysninger og kilder til disse oplysninger. Odds for succesforhøjelse ved at afsætte tid for at sikre, at ingen (kunder, investorer og medarbejdere) og intet er blevet overset. Små virksomheder kan vælge at basere deres HR-plan på et bestemt antal kvartaler eller på et halvår afhængigt af vækstfremskrivninger og om de er i opstartsfasen.

Situationsanalyse

Det første skridt i at skrive en strategisk personaleplan indebærer en grundig undersøgelse af eksterne faktorer, der påvirker virksomheden: økonomiske forhold, politisk / lovgivningsmæssig atmosfære, konkurrenceforhold, markedsforhold, industriudsigter og tendenser inden for teknologi. Denne "miljøscanning" identificerer trusler organisationen står over for og muligheder for at udnytte.

Intern analyse

Den interne analyse centrerer om virksomhedskultur, medarbejderkompetencer og arbejdsstyrke sammensætning på stedet i form af medarbejdere med generel viden kontra specifikke færdigheder, kontraktarbejde og hvilken forfatter og professor emeritus George W. Bohlander kalder "alliance / partnere" - dem, hvis færdigheder ikke relaterer sig direkte til organisationens strategi. At tage fat på den menneskelige kapital, der i øjeblikket er ansat, udgør grundlaget for at fastlægge fremtidige personalebehov.

Forudsigelse Efterspørgsel

Forudsigelser omfatter arbejdskraftefterspørgsel og forsyningsspecifikationer for at angive overskud eller mangel, som HR strategiplanen skal adressere. Efterspørgselsestimater skal overveje organisationens mål, forretningsenhedsmål, budgetter og historisk omsætning, fravær, pensionering og frafald. En lille virksomhed sandsynligvis vil anvende den kvalitative metode til at forudsige efterspørgslen, når den har ringe eller ingen historiske data frem for knapstatistik. Den kvalitative metode udnytter ledelseskompetencer, intuition og forudgående erfaring til at vurdere fremtidige beskæftigelsesbehov.

Forecasting Supply

Forsyningsopgørelser er baseret på arbejdsmarkedsegenskaber som ledighed, demografiske tendenser, statslige bestemmelser, uddannelsesniveauer og mobilitet for arbejdstagere. Små virksomheder bør konsultere lokale, statslige og offentlige myndigheder som kilder, hvis nationale og internationale data ikke er relevante for deres situation.

Handlingsplaner

Det endelige skridt i at skrive en strategisk personaleplan sammenligner den nuværende arbejdsstyrkeopgørelse med arbejdsprognoserne. Gap i tilknytning til færdigheder, positionstyper (fx ledere, specialister, plantearbejdere) og arbejdsstyrken er behandlet med handlingsplaner baseret på organisationsstruktur, medarbejderudvikling, successionsplanlægning, outsourcing, rekrutterings- og teknologistrategier.

Populære Indlæg