Sådan skriver du en anmeldelse af en medarbejder

"Entrepreneur" -magasin definerer en medarbejderanmeldelse eller resultatrevision som "en analyse af en medarbejders arbejdsvaner, der udføres på et bestemt tidspunkt for at bestemme, i hvilken grad de angivne målsætninger og forventninger er nået." Ligesom store virksomheder kan din lille virksomhed drage fordel af velskrevne medarbejder anmeldelser, der hjælper både medarbejderen og arbejdsgiveren med at arbejde hen imod de samme mål.

1.

Læs medarbejderens personaledatabase. Se gennem de noter, du har taget om medarbejderen, og brug dem som grundlag for din anmeldelse. Hvis din lille virksomhed ikke har personaledatabaser, skal du oprette dem og inkludere disse noter samt medicinske og dental forsikringsoptegnelser og fremmødeoptegnelser.

2.

Sammenlign medarbejderens produktivitet og overordnede holdning med sine jævnaldrende. Professionel rådgiver Gary Vikesland skriver: "De fleste medarbejdere, før deres anmeldelse, er nervøse, fordi de undrer sig over, om deres vejledere vil genkende deres resultater, overse deres fejl og erkende, at han eller hun er et produktivt og værdigt medlem af organisationen." Det betyder, at medarbejderne baserer deres værdi på ikke kun deres arbejde, men også hvad de opfatter om deres medarbejdere.

3.

Skitsere anmeldelsen. Det skal være afbalanceret, så det ikke danner sig på negativer eller positive. For meget opmærksomhed på negative punkter får medarbejderen til at føle, at hun bliver udpeget eller behandlet uretfærdigt. For meget rygning om positive aspekter kan få hende til at føle, at hun er overlegen til sine kammerater og ikke har plads til vækst. Monster Guide beskriver processen på denne måde: "Nogle medarbejdere kan være for følsomme og ville klage over deres evaluering som værende for 'hård' eller 'lav'. Det er meget vigtigt at finde en balance mellem fordele og ulemper ved medarbejderens arbejdsvaner. "

4.

Bevar fokus og vær objektiv. "Fokus og tone i din anmeldelse skal altid være positiv, " ifølge Mystic Madness, en professionel udviklingswebside. "Ja, der er ingen skade ved at nævne de ubesvarede mål eller områder, hvor medarbejderen ikke har udført, men du skal stille en streng kontrol med tone og ord."

5.

Lad ikke dine personlige følelser eller forklaringer diktere gennemgangsprocessen. Medarbejdere kan fortolke procedurer anderledes end dig og udføre opgaver på en anden måde end du personligt. Dette er langt anderledes end direkte insubordination eller manglende udførelse af jobbet.