Hvordan man skriver et forslag til ændring af en institutions struktur

Forretningsforslag består generelt af et resumé, en introduktion, en udvidet beskrivelse af grundlaget for forandring, omkostningsplan og leverancer. Med en smule tweaking fungerer dette format også godt for et forslag om at ændre en afdelingens struktur. Dit forslag til dette scenario skal også omfatte opmærksomhed på medarbejderplanlægning og bemandingsstrategi. Udarbejdelse af et velopbygget forslag kræver en detaljeret analyse og beregninger for en passende begrundelse.

Udkast til en introduktion til dit forslag. Angiv din stilling, afdelingsrolle og formålet med dit forslag samt effektive datoer for forslagsidéer. Hold din introduktion kort - ikke mere end to afsnit.

Beskriv din nuværende afdelingsstruktur. Identificer afdelingens lederskab, herunder ledere, vejledere og teamledere. Angiv, hvor mange medarbejdere der skal rapporteres til hver person på ledelsesteamet og rapporteringsstrukturen. Illustrer din afdelings nuværende struktur ved hjælp af en skriftlig beskrivelse samt et organisationsdiagram for visuel sammenligning. Brug et til to sider for dette afsnit af dit forslag.

Sammenlign den nuværende struktur i din afdeling i forhold til den overordnede organisation. Hvis din afdelingsstruktur f.eks. Er forskellig fra andre afdelingsstrukturer, skal du angive det og forklare hvorfor, hvis du kender historien om, hvordan afdelingsstruktur er nået. Beskriv de interdepartmentelle relationer, du har. For eksempel forklarer salgsafdelinger, hvor tæt du arbejder med forsendelsesafdelingen og kvaliteten af ​​samarbejdsforholdet mellem medarbejdere fra begge afdelinger. Gentag denne analyse for hver afdeling, som du har hyppig interaktion med, ikke mere end en komplet side til sammenligning af hver afdelinger.

Liste alternative afdelingsstrukturer anses mulige. Beskriv hver enkelt - cirka en side for hver anden struktur - forklarer, hvordan rapportering af relationer ændres, antal medarbejdere i hvert område af afdelingen og måden medarbejderopgaver kan ændre på baggrund af den alternative struktur. Antag for eksempel, at du i øjeblikket har seks forskellige områder inden for din afdeling, og du overvejede at kombinere områder for at skabe kun tre separate områder. Forklar, hvordan strukturen ser ud: hvor mange medarbejdere der arbejder på de tre områder, og hvordan rapporteringsforholdene ændres baseret på færre områder, som tilsynsmyndighederne ville have autoritet til.

Skriv en analyse for hver alternativ struktur. Væg fordele og ulemper for hvert alternativ. Beskriv hvordan afdelingseffektivitet og produktivitet ville ændre sig. Inkluder arbejdsstyrkeændringer, der er nødvendige for at lette hver alternativ omstrukturering.

Anslå omkostningerne for hver alternativ struktur fra begyndelsen, herunder omkostningerne ved omorganisering til omkostningerne for at opretholde den nye struktur. Beregn investeringsafkastet i de oprindelige omkostninger til omorganisering og vis afdelingsbesparelser for at opretholde den nye struktur. Hvis dit forslag til omorganisering ikke er omkostningsbaseret, skal du demonstrere værdien af ​​omorganisering og hvordan den fordeler det overordnede selskab.

Sørg for, at din tidsramme og skøn er baseret på virksomhedens regnskabsår og kvartalsplan. Dette afsnit af dit forslag kan muligvis være en side for hver alternativ strukturens analyse.

Afslut dit forslag. Dobbeltkryd dine beregninger og oplysningerne i din vurdering af fordelene ved omstrukturering af afdelingen. Forbered et resumé som en forsiden for forretningsforslaget. Et resumé, der indeholder højdepunkterne og hovedpunkterne i dine foreslåede ændringer, bør ikke være mere end en fuld side.