Forklar formålet med et organisationsdiagram og hvad det udføres for en sundhedsorganisation

Organisatoriske diagrammer bruges til at kortlægge linjen for beslutningstagende myndighed fra den øverste ledelse af en organisation ned gennem sine divisionsledere og afdelingsledere. De fleste hospitaler har en divisionsopdeling, hvor administrationens funktioner er adskilt fra de medicinske servicefunktioner. På et hospital og andre former for sundhedsplejeorganisationer løber beslutninger om patientbehandling opad i det medicinske hierarki, mens beslutninger om ting som markedsføring strømmer opad gennem det administrative hierarki.

Diagrammet fremhæver vidensniveauer

I lægebehandlingssiden af ​​en sundhedsorganisation tjener hierarkiet sig til at beskytte patienten ved at tildele stigende beslutningstagende myndighed på grundlag af uddannelse. For eksempel: De fleste sygeplejersker i en anlæg er personaleplejersker, der udfører opgaver, men har ingen myndighed til at bestemme patientens tilstand. En registreret sygeplejerske skal overvåge vitale tegn og signal, når en patient har brug for ekstra pleje. Praktiserende sygeplejersker, der har taget supplerende træning ud over en RN, får lov til at diagnosticere og ordinere under normale omstændigheder. De arbejder under tilsyn af læger, der har den ultimative myndighed. Et organisationsdiagram, i dette tilfælde, definerer klart omfanget af hver sygeplejerskes autoritet til at diagnosticere og behandle en patient som en måde at sikre den mest professionelle pleje på. Det giver også andre sundhedspersonale og patienter mulighed for at vide præcis, hvem der skal håndtere i det medicinske hierarki.

Viser, hvem der driver forretningen

Selvom en sundhedspleje facilitet har til formål at yde den rette lægehjælp til patienter, skal en person tage sig af forretningssiden for at køre anlægget. Adskillelsen mellem administration og lægehjælp kan tilskrives et ønske om at placere det humanitære aspekt uden for økonomisk fristelse. Alle beslutninger om finansiering, markedsføring og faciliteter er baseret på en typisk corporate hierarkisk struktur fra administrerende direktør, gennem finansdirektør og chefdirektør til de forskellige afdelinger som regnskab, marketing, indkøb og menneskelige ressourcer. Et organisationsoversigt over den administrative side viser de medicinske ledere, hvor de skal henvende sig til rekvisition af nyt udstyr eller medarbejdere.

Identificerer bestyrelsen

Topmyndigheden i en sundhedsorganisation kommer fra bestyrelsen, der sætter retningen for anlægget og tjenesterne, godkender politikker og større indkøb. De ansætter også den øverste ledelse inden for administration og lægehjælp. Et organisationsdiagram hjælper bestyrelsen med at identificere myndighedernes linjer i en forvirrende organisationsstruktur, især under virksomhedens udvidelser eller ændringer i politikken.

Bridges Communications Gap

Den administrative side og medicinsk service side af en sundhedspleje organisation ikke altid kommunikere effektivt. Administration forstår undertiden ikke behovernes nuancer på den medicinske service side, og dette kan resultere i køb af utilstrækkeligt udstyr og faciliteter, tværgående politikker og personale ubalancer. Et godt organisationsdiagram kan tilskynde til kommunikation på tværs af kløften ved tydeligt at indikere de bedste folk at kontakte om spørgsmål, der påvirker den enkelte division og organisationens overordnede præstation.