Sådan skriver du et referencegrundlag for dine medarbejdere, når et firma tvinges til at lukke

Skrivning af referencer til dine medarbejdere er en vigtig del af medarbejderseparationsprocessen, når en virksomhed lukker. En afvikling af firmaet er en vanskelig situation for alle involverede, men et positivt brev fra dig kan hjælpe med at lette overgangen til et nyt job for dine medarbejdere. Før du begynder dit brev, skriv en kort liste over medarbejderens positive kvaliteter og store resultater. Denne liste gør det nemt at strukturere dit brev.

Introduktion

Brug bogstavets første afsnit til at forklare, at du var medarbejderens vejleder hos det lukkede selskab. Angiv den afdeling, hvor medarbejderen arbejdede og din titel. Medtag oplysninger om, hvor længe du har kendt eller overvåget medarbejderen. Forklar at medarbejderen kun søger et nyt job, fordi din virksomhed er lukket. Udtryk din beklagelse ved at miste medarbejderen og nævne at du ser frem til at arbejde sammen med medarbejderen igen.

Karaktertræk

Karakteregenskaberne, der gør personen til en ønskelig medarbejder, bør være fokus for andet afsnit. Undgå tomme sætninger som "hård arbejdstager" - i stedet beskrive hvordan medarbejderen blev for sent til at gennemføre vigtige projekter, tog arbejde hjem og hjalp andre medarbejdere, der faldt bagved. Inkluder oplysninger om medarbejderens vilje til at arbejde som en del af et hold samt hendes samarbejdsniveau og positive personlighedskarakteristika. Angiv andre egenskaber og kvaliteter, som gør personen til en passende medarbejder, såsom opmærksomhed på detaljer, stærk arbejdsmoral, problemløsende evner, pålidelighed eller streng overholdelse af frister.

resultater

Beskrivelsen af ​​medarbejderens færdigheder og resultater er en særlig vigtig del af referencebrevet, da det giver årsager til, at medarbejderen skal ansættes. Beskriv kort medarbejderens væsentlige projekter og bemærk, om medarbejderen tog føringen på nogen af ​​disse projekter. Bemærk vigtige resultater, såsom øget salg, udvikling af en ny procedure, der sparer firmaets penge eller bliver betegnet som medarbejder af året. CareerDFW.org foreslår at bruge personlige historier eller observationer om dine arbejdserfaringer med medarbejderen.

Konklusion

Gentag, at du føler, at din medarbejders færdigheder, præstationer og personlige kvaliteter ville gøre hende til et aktiv for enhver virksomhed. Tilbud om at give yderligere oplysninger efter behov, og giv dine egne kontaktoplysninger, herunder et telefonnummer eller en e-mail-adresse, hvor du kan nås, efter at virksomheden endelig lukker sine døre. Giv medarbejderen en kopi af brevet og gem en kopi på din pc: Hvis du skriver mange bogstaver, kan du muligvis ikke huske indholdet af et bestemt brev, når en potentiel arbejdsgiver ringer til dig.