Sådan skriver du en virksomhedsopløsning

En korrekt udkast til virksomhedsopløsning dokumenterer præsentationen af ​​et forretningsspørgsmål, detaljer om beslutningen og omfatter underskrifter af bestyrelsesmedlemmer. Skrive en virksomhedsopløsning, hver gang du træffer en beslutning i dit selskab, et aktieselskab, et begrænset ansvar eller et S-selskab, opretter en juridisk rekord, der kan komme til nytte, hvis der er spørgsmål om beslutningen eller endda retssager. En rekord af virksomhedsbeslutninger giver også mulighed for at gennemgå tidligere beslutninger, der kan hjælpe med at styre nye forretningsudviklinger. Virksomhedsbeslutninger er normalt nødvendige for at åbne bankkonti, gennemføre kontrakter og lease udstyr eller faciliteter.

Angiv øverst på siden, den ledende organisation og det juridiske navn på organisationen, der gør virksomhedens beslutning. I de fleste tilfælde kan det fremgå "Corporate resolution fra XYZ Company, Inc.'s bestyrelse"

Tilføj yderligere juridisk identifikation af virksomheden som "XYZ Company blev indarbejdet i staten X den 1. januar 2000."

Tilføj placeringen af ​​bestyrelsesmødet, dato og klokkeslæt samt tilstedeværelsen af ​​et valgkvotum. Det er valgfrit at inkludere en liste over deltagende bestyrelsesmedlemmer og andre personer, der er til stede.

Angiv de beslutninger, der er involveret, som "RESOLVED: At selskabet åbner en checkkonto hos Sparg Bank" og "RESOLVED: At bestyrelsen leder Joe Treasurer til at finansiere den nye konto med et beløb på $ 100 trukket på selskabets checkkonto i Left Bank ." Hver detalje af beslutningen skal repræsenteres som en særskilt beslutning. Det er valgfrit at medtage detaljer om enhver diskussion i sagen og resultatet af afstemningen.

Afslut dokumentet med en juridisk attestation af sandheden af ​​de fremlagte oplysninger og de identificerede og daterede underskrifter af bestyrelsesformand, næstformand, virksomhedssekretær og firma kasserer.

Tip

• Der findes to slags corporate resolutions - de dokumenterer for interne poster detaljerne i beslutninger truffet af bestyrelsen og dem, der kræves af banker og andre eksterne enheder til specifikke forretningstransaktioner. Medtag detaljer i beslutninger beregnet til intern dokumentation. Forenkle de virksomhedsbeslutninger, der anvendes til eksterne formål, fordi de kun skal dokumentere, at bestyrelsen er indforstået med at gennemføre den pågældende forretning.

  Standard corporate resolution skabeloner er tilgængelige på de fleste juridiske tjenester hjemmesider.

Advarsel

• Mens de juridiske krav til ordentlige virksomhedsbeslutninger er forholdsvis lige og ens fra stat til stat, skal du altid have din virksomheds advokat gennemgå dine skabeloner og vigtige virksomhedsopløsninger, inden du vedtager dem i din virksomheds rekord.