Sådan skriver du et ændringsanalyseprojekt

Et ændringsforslag er et formelt forslag om at ændre serviceniveauet eller finansieringen af ​​aktiviteter eller for at ændre ændringer i arbejdets omfang. Ændringsanalyseprojektet skal planlægges, og der skal derfor være en koordineret indsats mellem kunden og entreprenøren. Du skal have en klar forståelse af målene for ændringsforslag, teknisk rækkevidde, omkostninger og tidsplan for forberedelsen. Ændringsforslaget skal indsendes til tiden, og det skal være fuldstændigt og informativt.

1.

Skriv en kortfattet titel. Adresse din titel med et navn, der vil være beskrivende og nemt husket, fordi det vil blive brugt til referenceformål, til spørgsmål og til diskussioner.

2.

Skriv et resumé af anmodningen. Start resuméet, der informerer kunden om, hvad der bliver bedt om. Adresse til problemet og behovet. Forklar hvorfor problemet ikke kan løses og forklare, hvorfor den nuværende indsats ikke er effektiv.

3.

Skriv en analyse sektion og forklare baggrunden og historien af ​​programmet eller tjenesten. Skriv om de seneste programændringer, andre lignende aktiviteter og forklar, om de er effektive. Angiv effekten på anlægget og hvad kapitalbehovet er.

4.

Skriv en "begrundelse eller grund" sektion og forklare hvordan forslaget er i overensstemmelse med den strategiske plan. Identificer de mål, der understøtter dit ændringsanalyseprojekt. Forklar i detaljer årsagen til, at ændringen vil påvirke kvaliteten af ​​tjenesten. Angiv i dette afsnit, hvorfor det anbefalede program er den rigtige vej og give fordele ved dette program. Forklar det uopsættelige. Hvis det skal udføres straks, angiv årsagen til uopsættelighed. Studer anbefalingen med fakta, der sikkerhedskopierer alt, hvad du har angivet.

5.

Skriv en omkostningsinformation sektion og inklusiv den endelige pris. Identificer de mål, du ønsker opnået. Stress fordelene ved den færdige plan, herunder evalueringen.

6.

Giv en analyse af hvorfor du mener, at anbefalingen opfylder problemet, og forklar hvorfor det er muligt. Hvad sker der, hvis arbejdet ikke er færdigt? Skriv en tidsplan, og angiv de datoer, hvorved du foreslår gennemførelsen af ​​anmodningen.

Ting, der er nødvendige

• Supplerende oplysninger til støtte for ændringer
• Test data
• Teknisk dokumentation

Tip

• Hvis dit forslag er langt, skal du sikre dig, at du besvarer hvert afsnit i detaljer og retfærdiggør din løsning.