Sådan skriver du en forretningsplan

Hver virksomhedsejer har drømme om, hvor han vil tage sin virksomhed. Men indtil disse drømme omdannes til en strategisk plan med mål og målsætninger, vil de nok ikke blive en realitet.

Udvikling af en forretningsplan er den måde at gøre ejerens ambitioner til virkelighed og endelig til flere penge på sin bankkonto.

En effektiv forretningsplan starter med opsætning af mål ved hjælp af SMART-oversigten. Mål skabt med en SMART ramme har følgende egenskaber:

• Specifik: Lad os antage, at du har en butik, der sælger rulleskøjter. Et mål om at "øge indtægterne" er vagt og ikke specifikt. Et bedre mål ville være at "øge salget af udendørs skøjter med 12 procent."

• Målbar: Mål skal have en måde at rapportere et målbart nummer på. For eksempel kan målet om at øge salget spores med ugentlige salgsrapporter.

• Opnåelig: Medarbejdere skal overbevise og tro at målene er opnåelige. Hvis medarbejderne ikke tror at de kan nå målene, vil de ikke engang prøve. Dine folk tror måske ikke, at de kan øge salget med 25 procent, men stigende salg med 12 procent virker gennemførligt.

• Relevant: Mål skal oprettes, der er i overensstemmelse med forretningsmodellen og demografien hos kunderne. Det ville ikke være fornuftigt at sætte et mål at sælge køleskabe, hvis din hovedvirksomhed sælger surfboards.

• Rettidig: mål skal have deadlines Øget salg af udendørs skøjter med 12 procent i de næste seks måneder er specifikt og rettidigt.

Det næste skridt er at konvertere målet om at "øge salget af udendørs skøjter med 12 procent i de næste seks måneder" i en handlingsplan.

Hvordan man opnår målet

Hvert mål skal have en oversigt over den proces, der er nødvendig for at nå målet. Det første mål er at øge antallet af potentielle købere, der kommer i butikken.

I tilfælde af at sælge flere udendørs skøjter kan et skridt være at gøre mere reklame i tryk og på tv om det store udvalg af udendørs skøjter, som butikken har på lager. Et andet skridt kan være at e-maile butikens liste over kunder om et kommende salg på udendørs skøjter.

Hvilke ressourcer er nødvendige

Hvis virksomheden vil bruge reklame til at drive mere trafik ind i butikken, hvor meget vil det koste? Hvor mange penge vil der være brug for til den samlede kampagne? Effektiv reklame kræver gentagelse af en annonce flere gange, før den har den ønskede effekt på forbrugeren. Alt dette koster penge.

Handlingsplanen skal definere mængden af ​​nødvendige penge, antallet af nødvendige personer og eventuelle fysiske aktiver, der er nødvendige.

Hvem er ansvarlig

For at nå et mål, skal man holdes ansvarlig. Det kunne være mere end en person eller endda en afdeling. Under alle omstændigheder skal medarbejderne vide, hvad deres mål er, og hvornår det skal nås.

I tilfælde af stigende salg af udendørs skøjter skal salget på gulvet have deres egne individuelle salgsmål. De skal også have uddannelse i salgsteknikker og produktkundskaber til effektivt at udføre deres job.

Spor fremskridtene

Indstil en procedure for at modtage regelmæssige rapporter om fremskridt i retning af at nå målet. Hvis det ser ud til, at virksomheden ikke er på det krævede tempo for at opfylde deres mål, kan der foretages justeringer for at komme tilbage på sporet.

Forretningsplaner er de køretøjer, der omdanner drømme til virkelighed. Mål, der er oprettet med SMART-metoden og kombineret med medarbejderansvarlighed og sporing, har størst sandsynlighed for at blive opnået.