Hvordan man skriver et bud for rengøring

At starte en ny rengøringsvirksomhed kræver, at der er et system til rådighed for at byde på rengøringsjob. Dette er sandt, om du driver en boligrengøring eller et kommercielt vagtfirma. Processen er som regel den samme, men når du arbejder i den kommercielle arena, skal du skala op. Når du forbereder et bud på rengøringsservice, skal du overveje tid, rejse og leverancer til det specifikke job og inkludere en procentdel for administrationsudgifter og fortjeneste.

Definition af samlede omkostninger

Før du begynder at skrive bud for rengøringstjenester, skal du bestemme, hvordan du vil pris alt i din virksomhed - fra indirekte administrationsomkostninger til software og kontorartikler til de direkte udgifter til rengøringsmateriel, arbejde og rejser. Indstilling af virksomhedsstandarder for, hvor meget rengøringsmiddel der anvendes, styrer de samlede omkostninger. Hvad der kan virke som en hurtig sprøjte af air freshener, tilføjes over tid. Alt skal overvejes for dine bud for at holde dig rentabel. Prissæt en gennemsnitlig størrelse hjem eller kontor på en bestemt kvadratmængde, og brug derefter disse oplysninger til at generere gennemsnitlige omkostninger pr. Kvadratfod for fremtidige bud.

Indstilling af standardgebyrer

Når du kender dine samlede omkostninger til et typisk job, skal du gøre markedsundersøgelser for at se, hvordan andre virksomheder i dit område prissætter deres rengøringsservice. De fleste bud angiver en anslået tid til at rense hjemmet - ofte i to timers intervaller. Tid hvor lang tid det tager en besætning at feje gennem en gennemsnitlig størrelse værelse og badeværelse for at bekræfte dit besætningsmedlems gennemsnitlige tid. Sørg for at du er i ballparken for at yde service ud over alle andre for at retfærdiggøre højere omkostninger. Alle professionelle rengøringsassistenter ved, at jo oftere en besætning går i en placering, jo hurtigere er jobbet. Indstil derfor en standard sats for to gange om måneden og en nedsat sats for en gang om ugen. Definer, hvad "standard service" omfatter. Gebyrer skal indeholde break-even omkostningerne for arbejdskraft og forsyninger plus tackling på mindst standard 10 procent for overhead og 10 til 15 procent for profit.

Definer særlige tjenester

Et rengøringsbesætningsmedlem til et hjem med tre soveværelser kan feje, moppe, støvsuge, støv og desinficere både badeværelset og køkkenet. Standard service kan også omfatte udskiftning af sengetøj, men ikke vask sengetøj.

Gør det klart, hvad standardtjenesten indbefatter for korrekt fastsættelse af forventninger. Ekstra tjenester inkluderer ofte vinduesrensning, flisefjernelse og fugemasser, og dyb tæpperengøring ud over støvsugning. Du kan også inkludere vaskeritjenester og udendørs opholdsstue rengøring som ekstraudstyr. Endnu engang pris de ekstra tjenester med hensyn til tid og forsyninger. Hvis det for eksempel tager en person 1, 5 timer at rense 12 standardstørrelsesvinduer, og personen bruger en tiendedel af vinduesrenseren, skal du overveje arbejdskraften og omkostningerne ved rengøringsassistent som break-even-punktet for tjenesten og tilføje din ekstra overhead og profit.

I dette 1, 5-timers eksempel, hvis du betaler en rengøringsperson $ 15 pr. Time, og prisen på rengøringsmiddel er $ 3, er din break-even-omkostninger $ 22, 80 ($ 15 x 1, 5 timer + $ 3/10). Factoring i yderligere 10 procent til administrativ overhead og 15 procent for fortjeneste, koster prisen ca. 28, 50 dollar. De fleste tjenester er afrundet, så du kan opkræve $ 30 for den ekstra service. Sammenlign endnu en gang dine priser med andre i området; hvis andre virksomheder opkræver $ 50 for windows, kan du beslutte at opkræve $ 45 for at være konkurrencedygtige og have en højere fortjenstmargen.

Opret et regneark eller brug software

Så længe du definerer hver af tjenesterne ordentligt og præsenterer ting systematisk, kan et regneark nemt oprettes til at definere omkostninger til gennemsnitlige projekter med add-on-tjenester. Tredjeparts software hjælper budprocessen ved at give kunderne omkostninger, forventninger til service og eventuelle forventede tilføjelser. Programmet forbereder ikke kun budet ud fra dit prissætning, det beskriver betalingsbetingelser, anmeldelser forsikring og binding for kundens tillid og definerer projektet med hensyn til omfang og størrelse.