Hardware Indkøbsstrategi for en virksomhed

En god hardware indkøbsstrategi er afgørende for en lille virksomhed, der forsøger at følge med større og ofte bedre finansierede konkurrenter. En forkert beslutning kan alvorligt forringe virksomhedens aktiviteter og endda ændre forretningsforløbet. Hardware skal være overkommelig, pålidelig, langvarig og kræver lidt vedligeholdelse. Det skal også indarbejdes i den overordnede forretningsplan, for at give fleksibilitet til vækst eller til at møde nye muligheder eller udfordringer. Hardware er et værktøj og skal passe til opgaven ved hånden, som en skruenøgle eller en sav eller et køretøj.

Kend din virksomhed

Forstå virksomheden fuldstændigt, hvad er kerneforretningen, hvem dets kunder er, hvor de befinder sig, hvilke medarbejdere vil bruge hardware og hvornår og hvor. Et firma, der laver en masse internetmarkedsføring og en masseproducerende produkter, vil have brug for anden hardware. Nogle hardware er mere tilpasningsberettigede til telekommunikation, andre til gentagne funktioner.

Indarbejde strategier

Inkorporere hardware indkøbsstrategi i den overordnede forretningsplan og budgettering proces, at projektere, når nye eller ekstra hardware vil være nødvendige, og sørg for, at der er penge til at købe det. Integrer hardware- og softwareplanlægning, så en hardwareopgradering kræver ikke uventet yderligere programmering, eller et nyt program behøver ikke større hardware til at betjene det.

Bliv kompatibel

Hold alle systemer kompatible, så en faktureringscomputer kan acceptere oplysninger fra et system, der kører produktionsstyring eller planlægning af forsendelse. Hold kontakten med sælgerne om planer for ny hardware, uanset om det er mainframe-computere, stationære enheder eller mobile enheder. Lær om ny hardware, uanset om det er i umiddelbar plan eller ej, så du kan inkludere udviklinger i fremtidig strategi.

Planlægningsanmeldelser

Har en organiseret tidsplan for at gennemgå hardwarebehov, men udvikle alternativer, så hvis et nyt system ikke kan budgetteres med det samme, er der en anden mulighed, som f.eks. En opgradering. Hold din strategi fleksibel, for at udnytte en pludselig mulighed for et køb køb eller klare en uventet sammenbrud eller krise.

Lyt til medarbejderne

En computeroperatør eller en produktionsarbejder eller en sekretær kan have en ide for hardware, der vil gøre en opgave lettere eller forbedre operationen. Tilpas til teknologiske ændringer; mange hardware strategier genkendte ikke potentialet i mobile enheder, for eksempel og var uforberedt med firmware hardware, da medarbejderne begyndte at bruge dem.