Hvordan man skriver en officiel kvittering for penge

En kvittering er et dokument, der verificerer, at nogen har givet penge i bytte for varer eller tjenesteydelser. En officiel kvittering for penge er derfor et juridisk anerkendt håndgribeligt dokument, der anvendes som bevis for, at der blev givet penge til en transaktion. Kvitteringer bruges til at bevise ejerskab af en vare, at anerkende en gæld er afviklet eller kræve erstatning for fejlbehæftede varer under nærmere angivne betingelser for en virksomhed. En foreløbig kvittering er en unik type kvittering, der gives, når en forretningsaftale ikke er afsluttet.

1.

Placér et carbonpapir mellem den originale kvittering og den kvitterede kvittering for kvittering, der findes i kvitteringsbogen, når du har slettet den originale kvittering. Du skal indføje kvitteringsoplysningerne tydeligt i CO2-eksemplaret for fremtidig reference og afstemning ved rapportering af salg, arkivering beskatning og under revision. Udfyld navnet på den person, der har købt varer på "Navn" -delen på kvitteringen og indtast datoen.

2.

Angiv de varer og tjenesteydelser, der er fremført i transaktionen under varens afsnit af kvitteringen. Angiv mængden af ​​købte varer og deres omkostninger under henholdsvis mængde og pris.

3.

Tilføj de samlede omkostninger for alle varer og tjenesteydelser, du har angivet, og skriv det samlede beløb i sektionen "Total" i den officielle kvittering. Sørg for at du skriver valuta tegn samt hele beløbet, herunder cent. For eksempel skal du skrive en samlet transaktionsfigur på $ 467, 25, nøjagtigt som det er fordi at udelade cent eller valuta tegn kan gøre kvitteringsoplysningerne ufuldstændige.

4.

Vis om beløbsmængden er fuld betaling eller delvis betaling. Hvis det er en delbetaling, trækker du delbetalingen fra det samlede beløb af kvitteringen og skriver forskellen som den resterende saldo. Vis også betalingsmåden, det vil sige om kontanter, check, PayPal, betalingskupon eller kreditkort. Bekræft alle indtastninger i kvitteringen er korrekte inden gummistempel og underskrive kvitteringen.

Tip

• Udfyld formularen i to eksemplarer, så virksomheden forbliver med dokumentation for den transaktion, der fandt sted.

Advarsel

• Forkert indtastning af de samlede omkostninger vil medføre tab, når det angivne beløb er mindre end de faktiske omkostninger for varerne eller tjenesteydelserne.