Sådan bruges Quicken Software til at administrere penge

Quicken, en omfattende finans- og pengestyringssoftwarepakke, giver brugerne mulighed for at spore udgifter, indtægter og pengestrømme samt yde støtte til investeringsplanlægning og budgettering. Som enhver lille virksomhedsejer ved, er sporingen af ​​økonomiske detaljer kritisk for forretningssucces, hvilket gør det muligt for virksomheden at forudse store udgifter, søge om lån og sørge for - selv i de hårdeste måneder - at der er kontanter til rådighed for kontoret til at fungere. Ikke alle små virksomhedsejere har tilstrækkelig erfaring med regnskabsmæssig behandling til at spore disse tal, men Quicken kan hjælpe dig med at forstå din virksomhedsfinansiering.

Indtægter og omkostninger

Quicken bruger et kategorisystem til at spore alle indtægter og udgifter. Enkelt sagt er hver udgift eller indtægtskilde - som en løn, en leje eller en internetregning - indtastet som en kategori, og Quicken kombinerer derefter tallene for at beregne månedlige saldi. Ved at indtaste datoer for den forventede betaling eller kvittering for tilbagevendende kategorier, giver Quicken dig også mulighed for at spore dit månedlige pengestrømme og identificere punktet i hver måned, når din virksomhed har begrænset kontanter og er mest sårbar over for uventede udgifter.

Budgettering og investering

Ud over at hjælpe dig med at spore dine penge hjælper Quicken også små virksomheder med at analysere indkomst og omkostninger. Kategorier kan hurtigt organiseres i cirkeldiagrammer, der giver dig mulighed for at se, hvilke kategorier der udgør de største aktier i dine konti, hvor du muligvis skal sænke omkostningerne og hvilke dele af din virksomhed der er mest lukrative eller har mest arbejde. For hvad der er tilbage i slutningen af ​​hver måned, har Quicken en investeringskontofunktion, der sporer din lille virksomhedskapital og endda forudser kontovækst for investeringer som obligationer eller 401K-konti.

Administrere konti

For små virksomheder eller virksomhedsejere med mange bankkonti tillader Quickens kontohåndteringsværktøj dig at importere alle dine bankoplysninger til en enkelt grænseflade. Du kan downloade transaktioner fra din banks hjemmeside direkte til Quicken for at få programmet til at udarbejde diagrammer for, hvor dine penge bliver brugt. Du kan også bruge softwaren til at kontrollere dine bankbalancer og afstemme dit Quicken-regnskab med din kontoudskrift i slutningen af ​​hver måned.

Dokumentation, Skatter og lån

Quickens skatteplanlægger hjælper dig med at identificere fradragsberettigede omkostninger og skattepligtig indkomst. Ved at indlæse disse tal i skatteplanlæggeren kan du også estimere din skattebyrde eller refusion. Endvidere beregner de samme regnskabsårets slutningsbalancer, at dine skatter også er nyttige til din personlige dokumentation eller til præsentationer for investorer eller kreditorer. Quickens enkle, men fuldstændige rapporter - herunder trendgrafer og diagrammer - giver vigtig økonomisk statistik til din lille virksomhed og gør dig klar til møder og præsentationer.