Sådan bruges kontaktkategorier som distributionslister i Outlook Business Contact Manager
En af fordelene ved at bruge Microsoft Outlook med Business Contact Manager er de mange måder, det kan hjælpe dig med at organisere kundeoplysninger, markedsføre dit firma og endda yde forbedret kundeservice. Du kan oprette kategorier, anvende dem på individuelle kontakter og derefter bruge disse brugerdefinerede kategorier som e-maildistributionslister. Derudover kan du mærke kontakter med flere kategorier, hvilket gør det nemmere at inkludere dem i alle gældende gruppeposteringer.
1.
Start Outlook, klik på "Business Contact Manager" i navigationsruden, og vælg derefter "Kontakt Management".
2.
Vælg fanen med de kontakter, som du vil tildele kategorier til. Tryk og hold tasten "Ctrl" nede, mens du klikker på hver kontakt, som du vil anvende en bestemt kategori på.
3.
Klik på "Kategoriser" i Tags-gruppen, og vælg derefter den kategori, du ønsker at anvende. Indtast et navn for kategorien i dialogboksen Omdøb kategori, hvis du ikke allerede har tilpasset det pågældende valg. Klik på "Ja" for at ændre navnet. Du kan tildele så mange kategorier som du ønsker.
4.
Brug kategorierne som distributionslister. Vælg fanen "Vis", peg på "Nuværende visning", vælg "Efter kategori", og vælg derefter den kategori, du vil bruge.
5.
Vælg "Actions" på båndet, vælg "Ny besked til kontakter", og skriv derefter og send e-mail-beskeden til alle kontaktpersoner i din valgte kategori.
Advarsel
- Oplysninger i denne artikel gælder for Business Contact Manager for Outlook 2010. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.
Populære Indlæg
Captive organisationer yder primært forsikring til den overordnede organisation, der skabte dem. Disse organisationer handler et lovligt slør, der beskytter deres forælder i tilfælde af en stor forsikringsudbetaling, mens andre virksomheder simpelthen vil bruge fanger for at holde forsikringen adskilt fra deres hovedvirksomhed for ansvar. Fo
Læs Mere
Når du køber HTC EVO til brug på Sprint-netværket, vil du bemærke flere applikationer, der allerede er installeret på telefonen. Enheden indeholder Sprint Zone-applikationen, som indeholder netværk og diagnostiske oplysninger. Sprint Zone er et Sprint-program, og du kan ikke afinstallere det fra telefonen, men du kan deaktivere og fjerne det fra din EVOs startskærm. 1. Luk
Læs Mere
For de fleste større økonomier er det flydende valutasystem normen, hvilket betyder, at valutaens værdi kan fluktuere i overensstemmelse med valutamarkedet. Valutakurserne påvirkes af mange grundlæggende og tekniske faktorer, der normalt er i en tilstand af evig strømning. Disse omfatter rentedifferencer, økonomiske resultater, udbud og efterspørgsel af de to valutaer og inflationen. Hvis d
Læs Mere
En kommissionsaftale beskriver de handlinger, dine medarbejdere kan tage for at tjene provisioner, samt hvordan du foretager disse betalinger. Kontrakter, der involverer salgsansatte, er ofte langt mere komplekse end dem, der involverer lønmodtagere eller timelønnede. Ud over at forklare det grundlæggende ansættelsesforhold indeholder en juridisk salgsansatte kontrakt også definitioner af en række almindeligt anvendte udtryk. Prov
Læs Mere
Der er ressourcer til rådighed for veteraner, der ønsker at starte deres egne virksomheder. Som de fleste små virksomhedsejere kan det være svært at erhverve viden, færdigheder og investeringskapital for at komme i gang i erhvervslivet. Forretnings ejerskabsprogrammer for veteraner kan hjælpe dem med at tage det første skridt mod at eje en franchise eller anden form for forretning, når de er ude af militæret. 1. Konta
Læs Mere