Sådan afsendes en email i Outlook

Hvis din virksomhed bruger Microsoft Outlook på den samarbejdende kommunikationsserver, Microsoft Exchange Server, har du nogle fordele i forhold til standard Outlook-kontobrugere, såsom evnen til at søge flere postkasser, øgede sikkerhedsfunktioner og evnen til at huske eller endda erstatte en e-mail-besked. Med sidstnævnte kan du "unsend" e-mails, hvilket er ideelt, hvis du glemmer at inkludere vigtige oplysninger, opdager en fejl i en besked eller indser, at du rammer den frygtede "Svar alle" -knap på en privat email. Desuden kan du erstatte den tilbagekaldte besked med en ændret version.

Husk en e-mail

1.

Start Outlook og vælg mappen "Sendte poster" i navigationsruden. Dobbeltklik på den besked, du vil huske, for at åbne den.

2.

Vælg fanen "Meddelelse" i vinduet med e-mail-besked.

3.

Klik på rullemenuen "Handlinger" i gruppen Flyt og vælg "Tilbagekald denne besked". Vælg "Slet ulæste kopier af denne meddelelse."

4.

Marker afkrydsningsfeltet "Fortæl mig hvis Recall Succeeds eller Mislykkes for hver modtager", hvis du vil have en besked, der informerer dig om resultaterne af dit forsøg og klik på "OK".

Udskift en e-mail

1.

Start Outlook og vælg mappen "Sendte poster" i navigationsruden. Dobbeltklik på den besked, du vil huske, for at åbne den.

2.

Vælg fanen "Meddelelse" i vinduet med e-mail-besked. Klik på rullemenuen "Handlinger" i gruppen Flyt og vælg "Tilbagekald denne besked".

3.

Vælg "Slet ulæste kopier og erstatt med en ny meddelelse." Marker afkrydsningsfeltet "Fortæl mig hvis Recall Succeeds eller Mislykkes for hver modtager", hvis du vil have en besked, der informerer dig om resultaterne af dit forsøg.

4.

Foretag eventuelle ændringer i emailen og klik på "Send".

Tip

  • For at bekræfte, at du har en Outlook Exchange-konto, skal du vælge fanen "File", klikke på "Kontoindstillinger" og vælge "Kontoindstillinger" igen. Kontroller kolonnen Type for den konto, du bruger. Det skal sige "Microsoft Exchange."

Advarsel

  • Du kan ikke huske e-mail-meddelelser, der sendes uden for virksomhedens netværk.

Populære Indlæg