Sådan giver du ordrer til underordnede på en effektiv måde
Dine medarbejders evne til at udføre opgaver afspejler dine færdigheder som leder. Hvis medarbejderne ikke gennemfører opgaver eller fuldfører dem dårligt, kan dit omdømme som manager lide. Medarbejdere undlader at udføre opgaver som angivet af forskellige årsager, herunder manglende forståelse af opgaven, mangel på tid til at afslutte arbejdet eller vrede med at være micromanaged. Ændring af måden du giver ordrer til medarbejdere kan resultere i en mere effektiv, produktiv afdeling.
1.
Fortæl medarbejderen, at du har en ny opgave, du gerne vil diskutere. Hvis din medarbejder arbejder med en kunde eller forsøger at møde en deadline, skal du sætte en anden gang til at diskutere opgaven.
2.
Forklar opgaven detaljeret. For eksempel kan du fortælle medarbejderen, at du vil have ham til at forberede et regneark, der sammenligner sidste års salg til de foregående femårs totaler eller vil gerne have ham til at fjerne alle vinduesgardinerne, rense dem og sætte dem tilbage på vinduerne.
3.
Fortæl din medarbejder hvorfor du vil have ham til at fuldføre opgaven. Du har måske brug for regnearket, fordi du opretter en femårig plan. Mousserende rene vinduesgardiner kan være en prioritet, hvis guvernøren i din stat besøger virksomheden. "Forbes" magasin bemærker at kommunikere hvordan opgaven passer ind i organisationens mål giver medarbejderne en følelse af ejerskab.
4.
Giv yderligere oplysninger om, at medarbejderen har brug for at fuldføre opgaven. Lad din medarbejder vide, om du vil have regnearket tilrettelagt på en bestemt måde eller vil blinde fra kontorerne rengøres først. Hvis jobbet skal redone, fordi det ikke opfylder dine forventninger, kan både dig og din medarbejder blive frustreret. Gør forventningerne klare, når du tildeler opgaven at fjerne enhver tvivl.
5.
Giv din medarbejder en frist for at fuldføre opgaven. Hvis opgaven bliver lang eller kompliceret, så spørg ham, hvor længe han vurderer det, vil få ham til at fuldføre. Brug disse oplysninger, når du træffer beslutning om fristen.
6.
Opfølg med din medarbejder og spørg om status for opgaven. Find ud af, om han har stødt på problemer, der kan forsinke færdiggørelsen. Hvis han har, arbejde med ham for at finde en løsning, der gør det muligt for ham at bevæge sig fremad.
Tip
- Vær åben for medarbejderindsats vedrørende en opgave. Når alt kommer til alt er dine medarbejdere dem der rent faktisk udfører opgaverne. De kan have oplysninger om den bedste måde at henvende sig til en opgave på, eller de kan komme med forslag, der sparer firmaet tid eller penge.
Advarsel
- Undlad at forsømme grundlæggende manerer ved tildeling af opgaver. Følg en ordre med en simpel "tak" og vis påskønnelse for et godt udført arbejde. At gøre disse ting er vigtigt, hvis du vil have dine medarbejdere til at føle sig værdsatte og motiverede.
Populære Indlæg
Et forretningspartnerskab eksisterer, når to eller flere partnere danner og forvalter en virksomhed for profit. En forretningspartnerskabsaftale beskriver forretningsmålsætningerne ud over procedurerne for beslutninger, der binder partnerskabet såvel som procedurer for løsning af tvister. Partnerskabskontrakten indeholder også bestemmelser, som påvirker de økonomiske aspekter af virksomheden og den enkelte partners myndighed til at styre virksomhedens daglige drift. Bidrag
Læs Mere
Planlægning for succesen med din nye virksomhed er ofte en overvældende oplevelse - især når du er helt ny i processen. Forretningsplanlægning starter med dit koncept og strækker sig i sidste ende til dit skriftlige forretningsforslag, som vil hjælpe dig med at igangsætte og vedligeholde dit nye firma. Nye vi
Læs Mere
En traditionel model, hvor menneskelige ressourcer fungerer som en selvstændig afdeling, virker ikke for enhver virksomhed. I nogle tilfælde har opstart og virksomheder på et stramt budget måske ikke ressourcerne eller evnen til at centralisere HR-tjenester. I andre tilfælde bliver jo større din virksomhed vokser - og jo mere hierarkisk dens organisationsstruktur udvikler sig - desto mindre effektiv kan en centraliseret HR-afdeling eventuelt blive. I be
Læs Mere
Evernote er en software suite og mobil applikation, der giver dig mulighed for at tage noter og derefter synkronisere oplysningerne med alle dine forskellige computere og enheder. Evernote kan vise sig særlig nyttig under forretningsmøder, så du hurtigt kan registrere relevant information som tildelte opgaver og nøglefrister, så du altid er organiseret og på skema. Når
Læs Mere
En eneste indehaver er en ikke-indregistreret virksomhed ejet af en enkelt person. Som enesindehaver er din virksomhedsindkomst, udgifter og passiver ikke juridisk adskilt fra din personlige indkomst, udgifter og forpligtelser. Enlige indehavere har en stor fordel over individuelle skattefiler, der ikke ejer deres egen virksomhed - de kan tage fradrag for forretningstab og omkostninger på deres selvangivelser.
Læs Mere