Sådan får du dine medarbejdere til at slå i korrekt

Din virksomhed har adgang til den krævede teknologi og folk for at forhindre lønningsfejl. Investering i processer og materialer, der er nødvendige for at holde timerne nøjagtige sparer senere forvirring omkring timer og forhindrer overbetalinger og underbetalinger til personale. Den første investering i software, personaleuddannelse og verifikationsmetoder sikrer, at medarbejderne slår korrekt og senere ikke opstår hovedpine.

Teknologi

Webbaserede tidsklokkeapplikationer gør det lettere for mobile medarbejdere at klokke ind og se ud. Software som Xora honer ind på medarbejderens placering, når de slår igennem og igennem hele deres arbejdsdag. For en mobil salgs- eller reparationsstyrke, som skal sendes på et øjebliks varsel, har dette den ekstra fordel at nulle ind på hvilken medarbejder der er tættest på et opkald. Eventuelle forkerte klokeringer er tydelige næsten i stedet for i slutningen af ​​en betalingsperiode i et traditionelt papirblad. Skrivebordsapplikationen yaTimer er en computer desktop applikation konstant synlig på arbejdspladsen computere og minder medarbejdere om at bruge tid produktivt.

Uddannelse

En måde at få dine medarbejdere til at slå i korrekt er at træne dem til at gøre det. Som led i generel medarbejderorientering introduceres personale til tidsklokksystemet og gør flere tørre kørsler. Øvelse på systemet forhindrer fejl, som omfatter en medarbejdertænkning, han er slået ind eller ud, når denne handling ikke er blevet registreret i systemet. Dette kan resultere i ingen timer eller ekstra timer, logget til medarbejderen.

Tilsynsførende ansvar

I store organisationer har ledende medarbejdere til opgave at logge medarbejder tid. At tage ansvar ud af de enkelte medarbejders hænder og placere det i hænderne på en erfaren og betroet vejleder kan reducere forekomsten af ​​fejl. Brug af højtstående personale til at kontrollere alle timer er en anden mulighed; Hvis klokkeslættet er softwarebaseret, og medarbejderne skal logge ind og ud af hvert skifte, kan et etableret system, hvor on-site supervisor verificerer nøjagtigheden, holde lønningen timer i tjek.

Tilgængelige instruktioner

Selv de mest flittige medarbejdere kan glemme, hvordan man bruger et tidssporingssystem, især hvis de er uformelle eller på-call-arbejdere, som kun ankommer til lejlighedsvis skift. Hvis du har et snydeark med instruktioner, der er tilgængelige i nærheden af ​​den enhed, der bruges til at slå ind, kan de hjælpe dem med at logge deres timer korrekt. Online referencemateriale, der giver arbejdstagere mulighed for at gennemgå de nødvendige trin, før de rapporteres til arbejde, eller når cheatarket mangler, er en anden måde at sikre medarbejderne de værktøjer, de har brug for til at kaste korrekt ind.