Sådan File 1099 Forms til IRS for medarbejdere

Hvis du i løbet af året betaler mere end 600 dollars til en uafhængig entreprenør, der ikke er et selskab eller partnerskab, så skal du indsende en formular 1099 med Internal Revenue Service (IRS). Hvis du ikke arkiverer formularen og derefter revideres, er der en samlet $ 100 på hver formular, du ikke arkiverede og leverer til entreprenøren. Du skal bruge et originalt Formular 1096 til at sende Form 1099'erne, når du sender dem til IRS. Du kan ikke udskrive et Formular 1096.

1.

Anmod om en formular 1096 fra IRS. Du kan gå til et IRS kontor og få en Form 1096 eller din kan gå til deres hjemmeside, IRS.gov, og anmode om det via mail.

2.

Udfyld din formular 1099. De vigtigste oplysninger, du skal medtage, er dit firmas navn, adresse, telefonnummer, betalingsmodtager, hans socialsikringsnummer og det beløb du betalte den enkelte. Formen er selvforklarende.

3.

Udfyld Form 1096. I øverste højre boks skal du angive dit firmanavn, adresse og telefonnummer. Medtag resten af ​​de oplysninger, formularen anmoder om. Hver boks er selvforklarende. Når du kommer til boks 6, skal du sørge for at kontrollere formularen, du sender. Mest sandsynligt er dette Form 1099-MISC. Sørg for at underskrive og afgi Form 1096.

4.

Mail Form 1096 og alle dine Form 1099s til IRS. Retningslinjerne for Form 1096 angiver, hvor de skal sende oplysningerne, med adressen varierer fra den stat, hvor din virksomhed er placeret. Du skal sende formularerne ved hjælp af certificeret mail for at sikre, at IRS modtager dem. Dette hjælper dig med at undgå straffe, hvis der sker noget i formularerne i transit.

Ting, der er nødvendige

• Formular 1099
• Formular 1096