Sådan beregnes et fast gebyr på offentlige kontrakter

Når man byder på en fastbetalingskontrakt, skal et firma sørge for sine tal. Som navnet antyder, begrænser fastprisaftaler regeringens ansvar for at klare overdragelse af entreprenører, hvilket betyder, at det er dit problem og ikke deres, hvis jobbet koster mere end forventet. Heldigvis giver regeringen mange data for at hjælpe dig med at træffe dine budbeslutninger.

Kend dit forslag

Offentlige organer udfører forretninger via fastprisaftaler for at beskytte mod massive overgreb. Mange fastprisaftaler medfører ikke nogen justering for entreprenøromkostninger, hvilket betyder, at en virksomhed, der ønsker at arbejde med regeringen, påtager sig al risiko, hvis omkostningerne stiger uventet. Kontrakter med fast prisniveauet binder dollars til arbejde og kræver, at entreprenøren afsætter en bestemt mængde arbejdstimer mod målene. Andre kontrakter tilbyder prisgebyrer, refunderer udvalgte materialekostnader, foretager justeringer baseret på økonomiske forhold eller på anden måde giver incitamenter til at ramme mål. Kendskab til den specifikke type fastpris kontrakt, der søges, før du beslutter dig for at bede overhovedet.

Gør din forskning

Selvom du ikke kan garantere et bestemt bud, vil du få succes. Du kan se, hvad der er blevet tildelt i den seneste tid, for at få en ide om, hvilke tendenser der kører regeringsbeslutninger. Regeringen opretholder en officiel hjemmeside, USASpending.gov, der beskriver, hvilke forskellige afdelinger og agenturer der bruger deres penge på, hvilke virksomheder kontanterne skal, hvor meget en kontakt er værd, og hvem der vandt prisen blandt andet. Du kan downloade oplysningerne og bryde den ned for at fokusere på de segmenter, der relaterer mest til din virksomhed. Når du har det, ved du, hvad markedsprisen er for, hvad du tilbyder.

Tjek dine finanser

At kende det budbud, der sandsynligvis vil vinde en regeringskontrakt, er kun halvdelen af ​​ligningen - du skal også vide, hvad dine egne omkostninger er, og hvordan et bud passer ind i dit budget. Regeringsaftaler har generelt specifikke krav til færdigheder og personale. Hvis du kan opfylde disse færdigheder, finde ud af, hvor meget de koster dig pr. Time, og hvor meget regeringen sandsynligvis vil betale dig for dem. Hvis dette er din første erfaring med en regeringskontrakt, skal du også sørge for, at du har infrastrukturen til at betjene kunden, hvilket kan kræve, at der er behov for specifikke softwareprogrammer eller informationssystemer til at spore udgifter i tilfælde af revision.

Kør numrene

Når du har din omkostningsstruktur på plads og har kontrolleret for at se, hvad værdien af ​​andre kontrakter, der ligner din i dit geografiske område, er gået for, skal du lave matematikken og bestemme, hvor meget der er tilbage. Det giver dig en indikation af, hvad dit faste gebyr skal være. Du må muligvis være aggressiv for at vinde en kontrakt, især hvis du lige er begyndt, men ikke bud så lavt, at du ikke har nogen fejlmargin. Risikoen er din, hvis du gætter forkert på dine udgifter, og i så fald vil en regeringskontrakt ophøre med at koste mere end det er værd.