Hvordan man styrker en kjolepolitik i din organisation

Enforcing en kleskode politik kan være en kilde til forvirring for virksomhedsejere. En US Small Business Administration post erkender, at mens kjolekoder generelt bliver mere lette, har arbejdsgiverne stadig ret til at vedtage og håndhæve dem. Efter at være blevet opmærksom på nogle få følsomme juridiske konsekvenser, der involverer firmaklærkoder, er håndhævelsen en retfærdig forretningsopgave, der kan hjælpe med at opretholde et sammenhængende udseende blandt medarbejderne.

Politik

Det første skridt i håndhævelsen af ​​en kjolekode skaber en indholdsmæssig og konsekvent politik. En virksomhedsklimapolitik bør skrives omhyggeligt uden at udpege nogen enkeltperson eller gruppe, der gælder lige for alle medarbejdere. En passende credo kan være baseret på forretningsrelaterede bekymringer, såsom krav om tøj, der vil forbedre et produktivt miljø eller minimere sikkerhedshensyn. Politikken kan indeholde en ikke-eksklusiv liste over specifikke ting, der ikke er tilladt, såsom åbne sko. Alle medarbejdere bør angive forståelse ved at underskrive politikken.

Håndhævelse

En dress code politik kan håndhæves ved at handle på de angivne konsekvenser af tilsidesættelse af politikken. For eksempel kan politikken angive: "Hvis påklædning bæres uden for parametrene i denne politik, vil medarbejderen blive underrettet om upassende kjole gennem rådgivning med en vejleder." Bestemmelser bør beskrive konsekvenserne af fortsat tilsidesættelse af politikken, f.eks. "Gentagne overtrædelser vil resultere i disciplinære tiltag, til og med frigivelse fra beskæftigelse."

Disicrimination

Kodekspolitikker skal håndhæves lige mellem alle medarbejdere for at undgå potentielle retssager, der indebærer diskrimination. Equal Employment Opportunity Commission, gennem afsnit VII i Civil Rights Act fra 1964, håndhæver strengt forskrifter vedrørende diskrimination. Religiøse grupper er beskyttet, ligesom køn. En medarbejder kan blive tvunget af sin religion til at bære en væsentlig beklædningsgenstand, der falder uden for de politiske retningslinjer. I så fald skal arbejdsgiveren sørge for en rimelig bolig for arbejderen - så længe det ikke gør det uforholdsmæssigt vanskeligt for virksomheden - som f.eks. At overføre hende til en anden afdeling, hvor beklædningen er uhensigtsmæssig. Med hensyn til køn giver USA Small Business Administration et eksempel på et passende politisk krav: kræver, at mænd bærer bånd, men ikke kvinder; En uhensigtsmæssig politik tillader mænd at bære jeans, men ikke kvinder.

Konsistens

Medarbejdere og ledelse skal holdes til de samme standarder, men sørg for at vise retfærdighed og forståelse under håndhævelse, når det er nødvendigt for at tillade uventede situationer, der måtte opstå. For eksempel kan en medarbejder have lidt gennem et hus brand, der ødelagde alle sine tøj og tvinger ham til at komme på arbejde i tøj, der ikke er tilladt af selskabspolitik. I et tilfælde som dette er et empatisk og støttende svar i orden.