Sådan aktiveres et kodeord i Outlook

Microsoft Outlook giver dig mulighed for at passwordbeskytte PST-filerne, der indeholder dine e-mail-meddelelser, kontakter, kalenderbegivenheder og andre personlige data. Når en adgangskode er indstillet, skal du angive adgangskoden, når du åbner PST-filen. Hvis PST-filen automatisk åbnes med Outlook, skal du give den, når du åbner Outlook. PST-adgangskodefunktionen er designet til at forhindre andre i at få adgang til dine personlige data, når de bruger din computer. Microsoft anbefaler at bruge separate Windows-brugerkonti for større sikkerhed.

1.

Klik på fanen "File".

2.

Klik på "Kontoindstillinger" og vælg "Kontoindstillinger" i den menu, der vises.

3.

Klik på fanen "Datafiler" og vælg den PST-fil, du vil beskytte til adgangskode. Hvis du har flere PST-filer, du vil beskytte, skal du indstille en separat adgangskode til hver enkelt.

4.

Klik på knappen "Indstillinger" og vælg knappen "Skift adgangskode".

5.

Indtast dit ønskede kodeord i felterne Ny adgangskode og Bekræft adgangskode.

6.

Klik på "OK" for at indstille adgangskoden.

Tips

  • Læg afkrydsningsfeltet "Gem dette kodeord i din adgangskode liste" i adgangskodevinduet tomt. Outlook vil huske det kodeord, du angiver, hvis du vælger denne indstilling, så folk kan få adgang til dine PST-filer uden at kende adgangskoden.
  • Microsoft anbefaler at ændre adgangskoden regelmæssigt.
  • Du kan ikke angive en PST-adgangskode, hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto. Din Exchange-netværksadgangskode beskytter dine Outlook-data.

Populære Indlæg