Sådan aktiveres et kodeord i Outlook
Microsoft Outlook giver dig mulighed for at passwordbeskytte PST-filerne, der indeholder dine e-mail-meddelelser, kontakter, kalenderbegivenheder og andre personlige data. Når en adgangskode er indstillet, skal du angive adgangskoden, når du åbner PST-filen. Hvis PST-filen automatisk åbnes med Outlook, skal du give den, når du åbner Outlook. PST-adgangskodefunktionen er designet til at forhindre andre i at få adgang til dine personlige data, når de bruger din computer. Microsoft anbefaler at bruge separate Windows-brugerkonti for større sikkerhed.
1.
Klik på fanen "File".
2.
Klik på "Kontoindstillinger" og vælg "Kontoindstillinger" i den menu, der vises.
3.
Klik på fanen "Datafiler" og vælg den PST-fil, du vil beskytte til adgangskode. Hvis du har flere PST-filer, du vil beskytte, skal du indstille en separat adgangskode til hver enkelt.
4.
Klik på knappen "Indstillinger" og vælg knappen "Skift adgangskode".
5.
Indtast dit ønskede kodeord i felterne Ny adgangskode og Bekræft adgangskode.
6.
Klik på "OK" for at indstille adgangskoden.
Tips
- Læg afkrydsningsfeltet "Gem dette kodeord i din adgangskode liste" i adgangskodevinduet tomt. Outlook vil huske det kodeord, du angiver, hvis du vælger denne indstilling, så folk kan få adgang til dine PST-filer uden at kende adgangskoden.
- Microsoft anbefaler at ændre adgangskoden regelmæssigt.
- Du kan ikke angive en PST-adgangskode, hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto. Din Exchange-netværksadgangskode beskytter dine Outlook-data.