Sådan redigeres en skabelon i MS Word

Alle virksomheder er flydende, så din virksomhedsdokumenter skal være lige så godt. Når du opretter skabeloner, er de normalt at spare dig selv og din medarbejders tid, samt skabe standarder i sprog, ordlyd og endda den måde, hvorpå dokumenter vises. I Microsoft Word kan du redigere skabeloner, hvilket betyder at du ikke bliver nødt til at starte over fra bunden.

1.

Start Microsoft Word og åben skabelonen for at redigere ved at klikke på "Åbn" på fanen Filer. For at finde skabeloner hurtigere, klik på rullemenuen "Alle filer" og vælg "Alle ordskabeloner", og dobbeltklik derefter på den skabelon, der skal redigeres.

2.

Rul gennem skabelonen for at få en ide om, hvor mange sider den indeholder; de forskellige dele den indeholder, såsom tekstbokse og formularer og det generelle layout.

3.

Gør fejende ændringer i hele skabelonen ved at klikke på "Vælg" på fanen Startside og vælge "Vælg alle". Når al tekst er markeret, skal du bruge båndoptionerne som skrifttypefarve og skriftstørrelse i sektionen "Font" for at gøre formatering ændringer.

4.

Slet noget fra skabelonen, f.eks. Et billede eller en tekstboks, enten ved at klikke på den eller markere den ved at trække markøren og derefter trykke på "Slet" -tasten på tastaturet. Du kan også slette ved at højreklikke og vælge "Slet".

5.

Tilføj et element til skabelonen, f.eks. En tekstboks, ved at klikke på fanen Indsæt. Klik på "Tekstboks" -knappen på båndet, vælg "Simple Text Box", træk markøren for at danne størrelsen af ​​boksen på skabelonen, og indtast derefter en tekst, hvis det ønskes. Fanen Indsæt er også, hvor du klikker for at tilføje grafiske elementer til din skabelon. Klik på knappen "Billede" på båndet, bliv til grafikken og dobbeltklik på den.

6.

Giv skabelonen en farvet eller mønsteret baggrund ved at klikke på fanen Sidelayout. Klik på knappen "Sidefarve" på båndet og eksperimentere med de farvede felter og "Fill Effects" menuen. Spring dette trin over, hvis du vil bruge farvet papir til din skabelon, eller hvis du foretrækker den hvide baggrund.

7.

Klik på fanen Filer igen. Vælg "Gem som", skriv et andet filnavn eller tilføj datoen eller dine initialer for at give skabelonen et nyt navn. Dette forhindrer dig i at overskrive den oprindelige skabelon, så du stadig kan få adgang til den. Hvis du virkelig vil slette den oprindelige skabelon, kan du simpelthen gemme den redigerede version over originalen ved at holde det samme navn. Sørg for, at menuen "Gem som type" viser "Ordskabelon" og klik på "Gem" knappen.

Tip

• Du kan også redigere de skabeloner, der følger med Microsoft Word, på samme måde. Når du har klikket på fanen Filer, skal du klikke på "Ny". Åbn nogen af ​​skabeloner, f.eks. Visitkort eller brochurer, og rediger dem for at passe til de ønskede behov.