Sådan tegner du et tidsplan for et stort byggeprojekt

Selvom din virksomhed ikke er i byggebranchen, skal du muligvis styre et stort byggeprojekt, hvis du udvider eller udskifter dine faciliteter. Forberedelse af en nøjagtig tidsplan er en nøglefunktion til en sådan projektstyring. Byggeprojekter er især tidsfølsomme, fordi de er arbejdskrævende. Forsinkelser kan resultere i et stort antal ekstra arbejdstimer, hvilket medfører betydelige omkostningsoverskridelser. Tegning af en tidsplan med brug af pen og papir, et regnearksprogram eller projektstyringssoftware hjælper med at undgå sådanne problemer.

Arbejdsopdelingsstruktur

Formålet med arbejdsopdelingen er at opdele et komplekst projekt, hvor det er svært at oprette en tidsplan i individuelle opgaver, der kræver en klart defineret tid. Du starter med hele projektet og bryder det ned i store sektioner, som f.eks. Forberedelse af pladser, fundamenter, struktur, el, VVS og efterbehandling. Du opdeler hver af sektionerne, for eksempel nedbrydning af stedet, f.eks. I opgaver som opmåling, gradering og udgravning. Du identificerer en række opgaver, som du kan bestemme, hvor lang tid det tager at fuldføre hver enkelt.

varigheder

Hver opgave af WBS har ofte flere komponenter. Du skal analysere hver projektopgave og bestemme dens samlede varighed. For eksempel har du brug for inventar og arbejde til en badeværelseinstallation. Du skal tilføje leveringstiden til armaturerne til det tidspunkt, det tager at installere dem, og du kan spørge din armaturleverandør og din blikkenslager til skøn. I slutningen af ​​denne proces har du tildelt en varighed til hver opgave for WBS.

sekvens

Arranger WBS 'projektopgaver i logisk rækkefølge. Placer opgaver, du kan starte med det samme uden forudsætninger i en første kolonne. Angiv opgaver, som du kan starte, når opgaverne i den første kolonne er færdige i en anden kolonne. Tegn et link mellem opgaver for at vise, at en bestemt opgave er en forudsætning for en anden.

Fortsæt denne proces med yderligere kolonner, indtil du har tildelt alle WBS 'opgaver. For meget store projekter skal du bruge et computerprogram til at ordne opgavernes rækkefølge, men hvis du ikke bryder arbejdet ned i for mange enheder i WBS, kan du tegne tidsplanen med pen og papir eller med kasser i et regneark.

Tidsplan

Du kan bruge den grafiske repræsentation af WBS opgaver som byggeprojektet skema. For at afslutte tidsplanen kan du indtaste en startdato i felterne i den første kolonne og tilføje opgaverne for at få startdatoer for efterfølgende kasser i sekvenserne. Startdatoen for den sidste boks i den længste rækkefølge plus varigheden af ​​opgaven i den boks giver dig den forventede gennemførelsesdato for projektet.