Hvordan man tegner organisatoriske linjer

Viser positionerne i en organisation, et organisationsdiagram viser virksomhedens struktur. Linjer på diagrammet forbinder arbejdsstillinger, viser forhold og strømmen af ​​myndighed, ansvarlighed og kommunikation. Forvaltningsmyndigheden flyder ned fra toppen. Ansvarlighed løber op. Kommunikation flyder begge veje i takt med, at information udveksles. Nye virksomheder opretter organisationsdiagrammer, ligesom eksisterende virksomheder, der skal omstrukturere, når de udvides, strømlines eller udvikles. Før første linje er trukket, skal ledelsen først planlægge og organisere, da en virksomheds struktur skal lette sine strategiske mål.

Grundlæggende

Udarbejdelse af et organisationsdiagram er simpelt på overfladen af ​​det. Rektangler notering positioner er arrangeret i rækker i henhold til ledelsesniveau. Linjer er tegnet mellem dem, der er direkte forbundet i et autoritetsunderordnet forhold. Denne lodrette struktur giver en kommandokæde. Peer relationer afsløres ved horisontal struktur. Personale er opført under dem, som de svarer på, for eksempel at ventepersonale vil blive forbundet med en linje til en skibsvejleder ovenfor.

Line Direction

De fleste linjer på et diagram vil være lodret eller vandret. Når en leder kun har en underordnet eller en gruppe af underordnede, der alle har samme position, er forbindelseslinjen lodret, trukket mellem lederens rektangel og underordnede. Når lederen har mere end en underordnet, bevæger linjen fra lederen sig lodret, før han forgrener sig vandret, med lodrette stængler, der regelmæssigt placeres på den vandrette linje for at rumme flere underordnede.

Linjekvalitet

Vejlederens underordnede forhold er afbildet af en solid linje. Stiplede og stiplede linjer bruges til at udarbejde mindre lige forhold. Dem i rådgivende roller - f.eks. Et juridisk team - kan være forbundet med en brudt linje til dem, som de rådgiver. En medarbejder, der lejlighedsvis lånes til en anden afdeling, kan være forbundet med den på diagrammet med en strejf linje. De med funktionel myndighed - siger en økonomichef med autoritet over afdelingens afdelinger kun med hensyn til udgiftsprocedurer - kan være forbundet med disse hoveder med en prikket linje.

Organisation

For at starte et diagram vurderer ledelsen virksomhedens strategiske plan, vision og mission, og lister derefter på det arbejde, der er nødvendigt for at realisere målene. Arbejdet er klassificeret og grupperet. Afdelinger og hele divisioner skal da oprettes for at indeholde disse grupper. Mest traditionelt er disse divisioner baseret på selve jobbet selv: marketing, økonomi, menneskelige ressourcer og så videre. Afdelinger kan også baseres på produktlinjer, der er fokuseret på kundesegmenter eller geografiske. En geografisk tilgang vil eksempelvis vise et niveau af stedbaserede ledere - måske leder af asiatiske, europæiske og canadiske divisioner - alle ansvarlige for en central myndighed.

Værktøj

I de senere faser af organisering kan indekskort bruges til at begynde at lægge positioner ud på et bord eller opslagstavle. Grafikpapir kan også hjælpe med mellemrum og vandret struktur. Skabeloner er tilgængelige i almindelige tekstbehandlingsprogrammer, hvilket gør processen med layout lettere, når forholdene er blevet regnet ud. Software er dedikeret til at skabe flowdiagrammer og organisatoriske diagrammer er også tilgængelige.