De vejledende principper for GAAP

Generelt accepterede regnskabsprincipper, eller GAAP, tjener som retningslinjer for virksomheder, der er store og små, når de rapporterer økonomisk information til udenforstående. GAAP har til formål at sikre, at nuværende eller potentielle investorer og kreditorer har adgang til pålidelige oplysninger, hvorpå man bedømmer et selskab. Den underliggende GAAP er vejledende principper, der bestemmer, hvad der skal - og bør ikke - indberettes i selskabets årsregnskaber.

Relevans

Ifølge ordningen for regnskabsstandarder, der fastsætter GAAP-regler, finder det i relevansprincippet, at en virksomhed skal videregive alle oplysninger "i stand til at gøre en forskel" i den måde, hvorpå investorer eller kreditorer vurderer virksomhedens fortid og nuværende præstationer og fremtid udsigter. For eksempel, hvis din virksomhed søger et lån, forventer potentielle långivere, at dine årsregnskaber viser, hvor meget gæld virksomheden allerede har, hvilke typer af gæld der er involveret - såsom kortfristede noter eller realkreditlån - og en tidsplan for, hvornår den gæld skyldes. Relevant information skal meddeles rettidigt, mens den stadig er i stand til at gøre en forskel.

Trofast repræsentation

I henhold til princippet om trofast repræsentation skal finansielle oplysninger fremlægge et præcist billede af virksomhedens tilstand og skal være "verificerbare, neutrale og komplette." Når din virksomhed rapporterer om sine indtægter, betyder "verificerbar" for eksempel, at du kunne fremlægge bevis for at understøtte det tal, du rapporterer, og udenfor observatører ville være enige om, at beviset understøttede din figur. "Neutral" betyder, at information ikke er forudindtaget for at opnå et forudbestemt resultat For eksempel definerer du ikke "indtægter" for bredt for at opfylde en målscala. "Komplet" betyder de oplysninger, du præsenterer, har intet udladet eller ikke tilføjet korrekt. De indtægter, du rapporterer for en periode, skal for eksempel være alle indtægter fra perioden, uden at der skiftes til eller fra andre perioder.

Sammenlignelighed og konsistens

Et af hovedformålene med regnskabsstandarder er at sikre, at finansielle oplysninger fra et selskab kan sammenlignes med oplysninger fra en anden. Din virksomhed skal følge GAAP, som den f.eks. Rapporterer sine aktiver, men det skal også være dine konkurrenter, så observatører kan sammenligne dine virksomheds præstationer retfærdigt. Ved sammenligning er sammenhæng, som er evnen til at sammenligne din virksomheds ydeevne i forskellige perioder med samme regnskabsmetoder fra en periode til den næste. Hvis du ændrer en regnskabsmetode - hvilket er en sjælden forekomst - skal du fuldt ud oplyse effekten.

forståelighed

Under princippet om forståelighed skal finansielle oplysninger præsenteres på en sådan måde, at en person med "rimelig viden om forretningsmæssige og økonomiske aktiviteter og regnskabsaflæggelse" let kan forstå det. Det betyder at præsentere dine oplysninger på et sprog, der er forståeligt for de mennesker, hvis beslutninger det kan påvirke. For eksempel skal oplysninger om din virksomhedsgæld være forståelig for enhver finansiel institution, du nærmer dig for et lån, og oplysninger om overskud, aktiver og andre foranstaltninger af virksomhedsværdi skal være let forståelige for potentielle investorer.

væsentlighed

Princippet om væsentlighed er på nogle måder den relevante side. Under GAAP skal en virksomhed kun præsentere "materiale" information - oplysninger, der, hvis udeladt eller fejlagtigt, vil ændre måden, som en observatør ser på et firma. Sig, at du ejer et leveringsselskab med to lastbiler, men fejlagtigt sagde på en balance, at du har tre lastbiler. På den næste balance korrigerer du fejlen, men du bør specifikt nævne korrektionen i en fodnote, da fejlen malede et væsentligt anderledes billede af virksomhedens kapacitet. En stor landsdækkende virksomhed med 9.623 lastbiler, der fejlagtigt hævdede at have 9.624, behøver imidlertid ikke at gøre opmærksom på fejlen, fordi det ikke påvirker måden observatører ser på virksomheden.