Gode ​​måder at forbedre en koncernpræsentation på

Der er flere effektive måder at forbedre en gruppepræsentation på. Nøglen organiserer præsentationen, så alle forstår hendes rolle. Gruppepræsentationer er mere udfordrende at koordinere end dem, der udføres af enkeltpersoner. Nogle medlemmer af holdet er naturligvis stærkere præsentanter. Andre kan have mere ekspertise på bestemte emner, som f.eks. Finansielle ledere. Du skal finde den rette balance mellem gruppens talenter og færdigheder for at forbedre sammenhængen i din gruppepræsentation.

Hook publikum

Start din gruppepræsentation ved at hænge publikum med noget, der interesserer alle i mødet. Krogen kan være en statistik eller et faktum, der er yderst relevant for alle mødedeltagere. For eksempel kan en marketingforskningschef starte en koncernpræsentation til ledere ved at forklare, hvordan stigninger i kundetilfredshed fører til højere salg. Markedsforskningschefen kan derefter introducere resultaterne af en nylig kundeundersøgelse, der viser, hvordan kundeserviceydelsen er ændret fra det foregående år. Skræddersy alle gruppepræsentationer til dit specifikke publikum Dette sikrer, at den indledende krog er relevant for alle.

Vælg en leder

Vælg en leder for din gruppepræsentation, ideelt set en af ​​de mest kvalificerede præsentanter i gruppen. Lederen starter præsentationen og introducerer derefter individuelle gruppemedlemmer, før hver enkelt præsenterer. Ledere kan give bedre sekvens og strømme til en gruppepræsentation. En jævn overgang gennem en gruppepræsentation er afgørende, da det forbedrer effektiviteten af ​​præsentationen. En jævn overgang kan også øge gruppens troværdighed med publikum. Luk præsentationen med lederens tale, da lukningen ofte har den mest varige indflydelse på publikum.

Minimer gentagelse

Sørg for at alle gruppemedlemmer bliver fortrolige med hinandens oplysninger. Lav en oversigt over præsentationen ved hjælp af punktposter for at vise, hvad hvert medlem dækker. Hold flere gruppearbejder for at eliminere eventuelle afskedigelser. For eksempel kan en marketingchef indse, at økonomichefen dækker salg og kundetrafik. Denne opdagelse er muligvis ikke blevet foretaget, hvis der ikke var nogen øvelser. Repetitioner kan også hjælpe gruppemedlemmer med at skære ned deres individuelle præsentationer, så gruppepræsentationen overskrider ikke den tildelte tidsramme.

Korrekt brug af visuelle hjælpemidler

Brug visuelle hjælpemidler i din gruppepræsentation, men skab en passende balance mellem visuelle hjælpemidler og diskussion. Individuelle præsentanter bør begrænse deres antal dias til mellem otte og tolv, uanset om de bruger transparenter eller projektorer. Nøglen sørger for, at hvert gruppemedlem bruger lignende dias for at forbedre ensartetheden af ​​præsentationen. Gruppepræsentationer er normalt mere effektive, når visuelle hjælpemidler bruges til at understrege nøglepunkter, fordi publikumsmedlemmer kan forstå begreber meget lettere, når de ser og hører dem.