Generelle mål for et samlet apoteksinventarisystem

Intet andet aktiv har potentialet til at påvirke et apotek med små virksomheder lige så meget som produktopgørelse. Lagerbeholdning repræsenterer oftest din største investering, og de fleste af dine produkter er letfordærvelige. Disse faktorer gør et effektivt lagerstyringssystem kritisk for tilstrækkelig kortfristet pengestrømme og langsigtet rentabilitet. De mest succesfulde apotekers opgørelsessystemer deler fire generelle mål.

Omkostningsstyring

Omkostningskontrol er blandt de vigtigste af alle opgørelsesmål. Målet er at minimere lageropkøb og transportomkostninger og samtidig opretholde tilstrækkelige varebeholdninger til at imødekomme forbrugernes efterspørgsel. For et lille apotek er risikoen forbundet med lige sjældne udlag ofte højere end omkostningerne ved overbestilling af medicin og varer. For eksempel kan en kunde, der ikke er i stand til at modtage receptpligtig medicin på dit apotek, gå andre steder og muligvis ikke vende tilbage.

Leverandørstyring

Dit valg af leverandører og leverandører påvirker væsentligt de samlede lageromkostninger. Det er muligt for selv et lille apotek at opnå stordriftsfordele ved køb. Mange småfirmaere opfylder leverandørstyringsmålene ved at tilslutte sig købsgrupper og deltage i grossistkildeprogrammer i stedet for at købe direkte fra narkotikaproducenter til meget højere priser. I et grossistkildeprogram forhandler stofproducenterne om at få deres produkter fremhævet. Eksponerings- og markedsandelsproducenterne nyder at oversætte til reducerede lageromkostninger til lager.

Stigende lageromsætning

Beholdningsrenterne henviser til de gennemsnitlige tidspunkter, du sælger, og erstatter den samlede varebeholdning årligt. Selv om ture om året afhænger af trafik og størrelsen af ​​dit apotek, er gennemsnitligt otte til 10 omdrejninger om året almindeligt. Narkotikaforretninger, der arbejder for at øge beholdningen, ændrer sig med en gang om året hvert år, kan realisere betydelige omkostningsbesparelser ved at reducere den gennemsnitlige varebeholdning, der svarer til en måneds gennemsnitlige varebeholdning. Hvis f.eks. Månedlige opkøbskøb gennemsnitlig $ 50.000 og gennemsnitlig lagerbeholdning er $ 75.000, kan du spare tæt på $ 10.000 om året ved at øge salgsindtægterne med omkring $ 6.250 hver måned for at øge lageromsætningen fra otte til ni gange om året.

Lagerstyring

Bestyrelsens mål sikrer, at du ikke mister penge på grund af forældelse eller beskadigede varer. Korrekt lagerrotation og tæt overvågning af udløbsdatoer for lægemidler er afgørende for at forhindre, at lægemidler udløber og bliver forældede. Dette giver dig også mulighed for at drage fordel af eventuelle grossist-sponsorerede tilbagevendende programmer. Daglig rengøring og tilfældige produktinspektioner kan minimere chancerne for beskadigede varer tilbage på butikshylder. Logging tilfælde af skade, stress vigtigheden af ​​sikker håndtering procedurer, og påpege, hvordan beskadiget lager påvirker tilgængelighed og samlede lageromkostninger er også nyttige.