Gap Analyse Tutorial

Som din virksomhed vokser, vil visse aktiviteter, der fungerede tidligere, ikke længere fungere. Gap analyser hjælper med at afsløre mangler, der forhindrer dig i at nå dine mål. Sådanne analyser sammenligner faktisk og potentiel ydeevne. Når du foretager en gapanalyse, kan du bruge et antal værktøjer, herunder kundeundersøgelser, medarbejdersamtaler, finansielle rapporter og salgsmønstre, til at bestemme din nuværende position, fastsætte mål for fremtidige mål og lukke huller, der spærrer dit vækstpotentiale.

Analyser nuværende position

Start din gap analyse ved at analysere din nuværende position. Hvordan laver din virksomhed nu? Gennemgå alle aktiviteter og begivenheder, der påvirker dit projekt. Hvis du for eksempel analyserer salgspræstationen for et bestemt produkt, skal du samle oplysninger, der fortæller, hvor meget af det produkt du solgte, det beløb du har tjent og overskuddet du realiserede. Vurder også din markedsstilling; det vil sige, bestemme den procentdel af markedet, som dit salg repræsenterer. Inkluder dine konkurrents markedsandel i din analyse. Når du analyserer din markedsandel, skal du notere de områder, hvor dit produktsalg er højt, områder med lav ydeevne og områder, hvor dit produkt ikke sælges.

Sætte mål

Identificer dine mål ved at undersøge, hvor du vil være i fremtiden. Spørg dig selv en række spørgsmål for at hjælpe dig med at præcisere dine mål. For eksempel spørg dig selv, hvor meget af dit produkt du vil sælge. Hvor meget indkomst skal produktet tjene? Glem ikke at bestemme din fremtidige markedsandel, og sørg for at fastsætte en tidsramme for at nå dit mål. Du vil sammenligne dine svar til din nuværende position, så vær specifik.

Identificer huller

Forskellen mellem din nuværende position og den ønskede fremtidige stilling er dit hul. Vurder dine nuværende processer for at bestemme effektiviteten af ​​dine operationer, da du overvejer disse to positioner. Gennemgå, hvordan dine produkter flytter fra dine hænder til dine kunder. Under din mellemrumsoversigt vil du notere ineffektive eller manglende faktorer i dine processer. Du kan f.eks. Bemærke, at det tager for lang tid at levere dit produkt til dine kunder. Det kan være på tide at ansætte en ny medarbejder eller investere i et nyt budsystem. Du kan også bemærke elementer, der skal forbedres, såsom produktemballage eller det indstillede tempo for produktion og levering af varer. At identificere huller vil hjælpe dig med at bestemme mål, du skal opnå for at nå dit mål.

Adgang til huller

Opret og implementer handlingsplaner eller projekter for at udfylde hullerne. Sørg for, at din handlingsplan er streng, klar og realistisk. Hvis du ikke sælger i et bestemt markedssegment, skal du bestemme de produkter og priser, som segmentet ville acceptere. Sørg for at du udfører solid forskning først. Ligeledes, hvis din gapanalyse viser en lav markedsandel, skal du tage skridt til at øge din markedsandel. Identificer grunde til lav ydeevne og løse disse problemer. Overse ikke dine interne processer. Hvis produkterne ikke går i tide, fordi din overarbejdede bogholder ikke kan få tid til at komme ind i salget i dit sporingssystem, kan ansættelse af yderligere hjælp være en af ​​dine mellemrumsfyldningsøvelser.

Mindre huller

Gap analyse forekommer naturligt i faser, og du vil opdage, at identifikation af et hul viser flere mindre huller. Det kan være nødvendigt at oprette og implementere flere mindre projekter for at nå dine ultimative mål. De skønne gapanalyser er, at de hjælper dig med at forudse problemer og planlægge de mest effektive måder at løse disse problemer på. Derfor, som mindre problemer afslører sig, må du ikke behandle dem som tilbageslag. Se små huller som muligheder for at nå dine mål mere effektivt.

Populære Indlæg