GAAP regler for dårlig gæld

Når du ejer en virksomhed, vil du gerne tro, at hver kunde, der skylder dig penge, vil betale fuldt ud. I virkeligheden vil en vis procentdel af kunderne dog sandsynligvis misligholde deres forpligtelser. Ved at anerkende dette indgår de finansielle regnskabsstandarder kendt som GAAP - generelt accepterede regnskabsprincipper - procedurer til estimering, rapportering og til sidst afskrivning af tab.

Tilgodehavender

Når kunder skylder dine forretningsmæssige penge, er denne gæld opført på din balance som et aktiv kaldet tilgodehavende eller "A / R". I henhold til GAAP skal du evaluere dine tilgodehavender fra tid til anden - sige en gang om året eller en gang om kvartalet - og komme op på et skøn over, hvor meget af det samlede beløb du tror, ​​du sandsynligvis ikke vil være i stand til at indsamle. Virksomheder gør deres skøn baseret på tidligere erfaringer.

Dårlig gældsudgift

I henhold til GAAP, når du laver salg til kunder, genkendes indtjeningen omgående i resultatopgørelsen - selvom kunderne ikke betaler straks. Når du ikke kan samle på kunders konti, skal du rapportere om en udgift for at kompensere for de indtægter, du rapporterede på salgstidspunktet. Dette er kendt som en "dårlig gældsudgift". Men her er hvor det bliver vanskelig: Du venter ikke på, at konti går dårligt, før du rapporterer om en udgift. Du rapporterer snarere en udgift baseret på det estimat du ankom, da du analyserede dine tilgodehavender. Sig, du har $ 50.000 i A / R, og din analyse tyder på, at $ 1.500 ikke vil blive indsamlet. GAAP kræver, at du straks indberetter $ 1.500 gældsudgift. Du ved ikke, hvilke særlige konti der går dårligt - men du ved, at nogle vil, og GAAP insisterer på, at dine regnskaber afspejler det.

Tillæg til tvivlsomme konti

Parret med tilgodehavender i en typisk virksomheds bøger er en særlig konto kaldet "godtgørelse for tvivlsomme konti" eller "godtgørelse for ikke-indsamlede konti." Dette er et "contra asset", hvilket betyder, at det opvejer balancen på en anden aktivskonto - i dette tilfælde A / R. Det beløb, du rapporterer som en gældsudgift, går ind i denne godtgørelse. Fortsat med eksemplet ville du have en tilgodehavende saldo på $ 50.000 med et tillæg på $ 1.500. I henhold til GAAP skal din balance indberette A / R "efter fradrag". Så i balancen vises nettofordringer på $ 48.500.

Afskrivninger

På et tidspunkt vil du faktisk regne med en konto, der ikke kan hentes. Når det sker, skal du "afskrive" kontoen. Sig, at du beslutter dig for, at en specifik gæld på $ 100 ikke kan købes. For det første reducerer du dine tilgodehavender med $ 100. Du nedsætter også godtgørelsen for tvivlsomme konti med $ 100. Så i eksemplet vil din kundefordringsbalance falde til $ 49.900, mens godtgørelsen vil falde til $ 1.400. Bemærk dog, at din netto kundefordring forbliver den samme: $ 49.900 - $ 1.400 = $ 48.500. Denne afskrivning finder sted kun i balancen. Du har allerede rapporteret om gældsudgiften, så der er ingen indvirkning på resultatopgørelsen.

justeringer

Hvis der stadig er penge "tilbage" i tvivlsomt kontoudgift, kan du muligvis rapportere om en mindre gældsudgift næste gang du gennemgår A / R. For eksempel, siger tilskuddet har 500 dollars tilbage i det, når du foretager din regelmæssige gennemgang. Hvis du bestemmer, at $ 1.300 af dine konti ikke kan indsamles, skal du kun indberette en $ 800-gældsudgift, som får godtgørelsen tilbage til den nødvendige $ 1.300. På den anden side, hvis din godtgørelse løber hurtigere ud end forventet mellem vurderinger, og du skal afskrive mere uregelmæssig gæld, skal du genoprette godtgørelsen ved at tage en ekstra gældsudgift med det samme.