Fire funktioner i Management Technology

Ledelsesteknologi består af en bred vifte af hardware og software løsninger, der er skabt for at forbedre ledernes præstation i deres nøglefunktioner. Da teknologien er indrettet til at betjene ledelsens funktioner, kan teknologiens funktioner beskrives på samme vilkår: kommunikation (eller ledende), planlægning, overvågning og kontrol. Forståelse af, hvordan teknologi kan forbedre hver funktion er nøglen til at bruge teknologi effektivt for at opnå konkurrencedygtige fordele.

Meddelelse

Ledelsens første funktion er at lede andre, og kommunikationsteknologi kan forbedre ledernes ledelsesmæssige færdigheder, når de installeres og bruges korrekt. Kommunikationsnet giver ledere mulighed for hurtigt at snakke med medarbejdere via email og interoffice chat, mens telekommunikationsteknologien tillader ledere at kommunikere hurtigt med medarbejdere indenfor og uden for kontoret via telefon. Videokonference-software kan give ledere mulighed for at møde medarbejderne "ansigt til ansigt", når de er geografisk fjernt, selv på modsatte sider af verden.

Planlægning

Ledelsens planlægningsfunktion indebærer at indsamle, arrangere og analysere store datasæt på en række målinger, og teknologien passer perfekt til at hjælpe med disse opgaver. Budgetteringssoftware kan hjælpe ledelsesteams til at konstruere detaljerede, informerede og rimelige budgetter, for eksempel, mens materialeplanlægningsprogrammer (MRP) giver feedback om de ideelle mængder og datoer for lageropkøb. Ledere kan drage fordel af logistikplanlægningsværktøjer, efterspørgselsoverslag, arbejdsstyrkeplanlægningsværktøjer og en række løsninger til stort set alle planlægningsbehov. Ikke alene kan teknologien forenkle planlægningsprocessen, men det kan sikre pålidelighed ved at samle store mængder data, som det ville være umuligt for ledere at huske og ekstremt udfordrende at registrere manuelt.

Overvågning

Ledere er ansvarlige for at holde planer på sporet, når de er vedtaget, hvad enten det drejer sig om kortsigtede projekter, som marketingkampagner eller igangværende projekter, som produktionsopsætninger. Hardware og software teknologi hjælper med kvalitetskontrol overvågning, produktivitetsovervågning og grundlæggende tilsyn med medarbejdere. Kvalitetsstyringssoftware kan advare ledere, når antallet af fejl, der kommer fra en produktionslinje, begynder at vokse, og elektroniske ur-klokker kan hjælpe ledere med at holde tabs på hver arbejdstids arbejdstimer.

Kontrollere

Kontrol er den nødvendige modsætning til planlægning og overvågning. Ledere skal være involveret personligt i de operationer, de overvåger for at sikre, at planerne gennemføres med succes. Efter at have spottet områder med nødvendig opmærksomhed gennem overvågningsteknologi kan ledere bruge en række kontrolfokuserede teknologier til at foretage ændringer, løse problemer og øge produktiviteten. Ledere kan bruge indkøbsprogrammer til at igangsætte gentagne køb med et enkelt klik med en mus, eller for eksempel at ændre forsendelsesruter i transit.