Format af en årsregnskab

Der er tre typer af årsregnskaber for virksomheder: resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse. Hvert af disse årsregnskaber viser et andet aspekt af virksomheden. For at kunne forstå den økonomiske sundhed i en virksomhed skal alle tre årsregnskaber undersøges sammen. Hver finansieringsoversigt kan vise potentielle problemer eller svagheder, der ikke er tydelige i de øvrige udsagn. Der er standardformater, der anvendes til hvert af de tre årsregnskaber.

Grundlæggende resultatopgørelse

Basisformatet for en resultatopgørelse indeholder indtægter først, efterfulgt af omkostninger. Udgifterne fratrækkes indtægterne til at beregne virksomhedens nettoindkomst. Dette er den mest forenklede version af en resultatopgørelse, der vil blive brugt af de fleste tjenesteudbydere og andre, der ikke har en vareomkostninger, der sælges til de tjenester, de bruger til at skabe overskud. Hvis der er solgt vareomkostninger, er resultatopgørelsen en mere involveret erklæring.

Resultatopgørelse for Detailhandel eller Produktion

Resultatopgørelsen for en butik eller fremstillingsvirksomhed er meget forskellig fra erklæringen for en serviceorganisation. I denne resultatopgørelse er den første linje for bruttoindkomst eller omsætning efterfulgt af subtraktion af kostprisen for solgte eller fremstillede varer. Dette giver et bruttoindkomstbeløb.

I anden del af resultatopgørelsen angives alle omkostninger, der er forbundet med F & U, eller salgs-, generelle og administrative dele af virksomheden. Dette fratrækkes bruttoindkomst for at afsløre driftsindtægterne. Den sidste sektion trækker eventuelle andre udgifter, renteudgifter og skatter til at nå virksomhedens nettoindkomst.

Balance

Balancen viser virksomhedens aktiver, passiver og egenkapital. De samlede aktiver skal svare til summen af ​​de samlede passiver og egenkapital. Den første del af balancen viser alle aktiver. Dette omfatter kontanter, investeringer, fast ejendom, udstyr og andre virksomheder. Næste afsnit opregner forpligtelserne, eller hvad virksomheden skylder andre. Dette indebærer eventuelle lån eller gældsforpligtelser. Det sidste afsnit er egenkapitalen, hvilket er forskellen mellem de samlede aktiver og de samlede forpligtelser.

Balanceforskelle

For et lille firma kan organisationen have en meget enkel balance som beskrevet ovenfor. For et større selskab vil virksomheden ofte nedbryde den til nuværende og langsigtede aktiver og nuværende og langfristede forpligtelser. Kortfristede aktiver refererer til aktiver, der hurtigt kan konverteres til kontanter, såsom kortfristede investeringer eller kontrolkonti. Langfristede aktiver er de ting, der ville tage længere tid at konvertere til kontanter, såsom udstyr eller fast ejendom.

Kortfristede forpligtelser er de gæld, der skal betales inden for det næste år. Langfristede forpligtelser er de skyldige mere end et år fra balancedagen.

Pengestrømsopgørelse

En pengestrømsopgørelse viser den faktiske pengestrøm ind og ud af virksomheden. Mange virksomheder håndterer deres regnskaber efter periodisering. Det betyder, at de vil anerkende indkomst modtaget fra en kontrakt, når kontrakten udføres, og ikke nødvendigvis når kontanterne modtages. Pengestrømsopgørelsen viser, hvornår kontanter er modtaget.

Pengestrømsopgørelsen kan hjælpe investorer og andre med at afgøre, om virksomheden har svært ved at styre pengestrømmen. Formuleringen af ​​pengestrømsopgørelsen begynder med pengestrømme fra driften efterfulgt af pengestrømme fra investeringer og pengestrømme fra driften. Hver kategori viser indgående og udgående penge fra virksomheden. Den endelige pengestrøm skal være lig med mængden af ​​kontanter virksomheden har på hånden.