Exit Interview Checklist for medarbejdere, der bliver fyret

Når en medarbejder overtræder virksomhedspolitikken eller ikke overholder de krævede arbejdsstandarder, kan du som en lille virksomhedsejere måske brænde hende. Specifikke love gælder for opsatte medarbejdere - nogle vedrører om medarbejderen blev fyret. En afslutnings-interviews tjekliste for fyrede medarbejdere giver dig mulighed for at overholde lovbestemte opsigelseskrav og virksomhedspolitik.

Ansættelsesforhold

Mange stater har en "ansættelsesvilkår" -regel, hvilket betyder, at medmindre en ansættelseskontrakt eller statut siger andet, kan et ansættelsesforhold opsiges uden varsel af nogen grund eller slet ikke. Endvidere kan staten forbyde ved arbejde, hvis skuddet er en gengældelsesakt mod medarbejderen, fordi han nægtede at begå en kriminel handling på arbejdsgiverens vegne. Tjek med din stats arbejdsafdeling for at udføre fyringen på en lovlig måde.

Politisk kontrol

Selvom du kun har en håndfuld medarbejdere, skal du have en virksomhedspolitik, der omfatter opsigelsespraksis. Årsager til affyring kan omfatte uforskudt fravær, fysisk vold, narkotika- eller alkoholbrug, tyveri eller forstyrrelse, forfalskning af dokumenter, fysisk vold og konsekvent udførelse af job forventninger. Undersøg medarbejderens personalemappe for tidligere advarsler og overordnede resultater til dato. Sørg for, at årsagen til affyring falder sammen med virksomhedspolitikken.

Afslutning Levering

Hvis det er muligt, udfør opsigelsen på mandag eller tirsdag i stedet for i afslutning af forretningen på en fredag. Dette gør det muligt for medarbejderen at kontakte andre virksomheder for beskæftigelsesmuligheder i stedet for at vente på weekenden til at passere. Men i svære tilfælde kan øjeblikkelig opsigelse være nødvendig, og ugedag kan ikke kontrolleres.

Giv medarbejderen et opsigelsesbrev, der forklarer årsagen til opsigelse og bevis, der understøtter din beslutning. Brevet skal være taktfuldt, koncist og sandfærdigt. Tillad medarbejderen at relæere sin side af historien; Men hold mødet kort. Hold fast ved din beslutning og informer medarbejderen om, at den er endelig. Giv hende så meget af opsigelsespapiret som muligt for at undgå hendes anmodning om yderligere oplysninger efter hendes afrejse.

Fortsatte fordele

Rådgive medarbejderen om ydelser, som han måtte have ret til, såsom fortsat gruppesundhedsydelser, dækning af arbejdsløshedsforsikring og pensionsplan. Arbejdsløshedsforsikring gælder typisk for medarbejdere, der opsiges på grund af egen skyld. Stadig kan en fyret medarbejder kvalificere sig afhængigt af omstændighederne, f.eks. Hvis hun ikke var ordentlig egnet til jobbet, hun blev ansat for at udføre. Desuden kvalificerer en medarbejder, der blev opsagt på grund af grov misligholdelse, ikke fortsat sundhedsdækning under Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act.

Virksomhedsejendom

Politisk bede medarbejderen om at returnere alle ejendomme, der tilhører selskabet. Dette omfatter nøgler til erhvervskøretøjer, adgangskort til egenindgang, kommunikationsudstyr som mobiltelefoner og personsøgere, ID-kort, rejse- eller indkøbskort og computerudstyr. Deaktiver også medarbejderens adgang til systemer.

Endelig Betaling

Kontakt din stats arbejdsafdeling for sine regler om endelig løn. Staten kan have en bestemt tidsramme, hvor fyrede medarbejdere skal modtage betaling. For eksempel skal en medarbejder, der blev fyret i Texas, betales senest seks kalenderdage fra separationsdatoen i Texas. Staten kan kræve, at du betaler ubrugte feriedage, selvom medarbejderen blev fyret, eller det kan kræve, at du følger firmaets politik. Staten kan begrænse de typer af fradrag, der kan laves fra den endelige løn. Hvis en medarbejder f.eks. Undlader at returnere virksomhedsejendomme, kan du formentlig ikke fratrække omkostningerne ved varen fra hendes endelige lønseddel.

Overvejelser

Medarbejdere har forskellige reaktioner på at blive fyret. For eksempel kan man blive skuffet, men accepterer nyheden roligt, en anden kan vise sorg, og en anden kan vise vrede. Tillad medarbejderen at samle sine personlige ejendele og sige farvel til sine kolleger. Men hvis hun bliver truende eller voldelig, skal du ringe til sikkerhed eller retshåndhævelse for at få hjælp.

Afslutningsinterviews er ikke obligatoriske. Derfor, hvis du fyrer en medarbejder, og hun forlader straks uden at give dig en chance for at rådgive hende om hendes rettigheder, skal du stadig opfylde dine forpligtelser. I dette tilfælde skal du sende alle relevante oplysninger, herunder den endelige lønseddel til hendes sidst kendte adresse. Dokumentér alt, der skete under afladningsprocessen, læg papirarbejdet i medarbejderens personalemappe og mærket filen "termineret".