Eksempler på opgaveanalyseaktiviteter

Opgaveanalyse er processen med at redegøre for, hvordan en opgave er udført. Virksomheder udfører opgaveanalysevirksomhed for at hjælpe med at strømline processerne og forstå, hvad der går i at fuldføre en opgave. Ved hjælp af opgaveanalysevirksomhed hjælper en virksomhed med at forstå, hvad opgaver er afgørende for organisationen og udnytte de ressourcer, der er til rådighed, bedst muligt.

Opgavekrav

Gennemførelse af en opgaveanalyse afgør de færdigheder og udstyr, der er nødvendige for at fuldføre en opgave. Hvis en medarbejder, som har udført en opgave i en længere periode, forlader virksomheden, hjælper opgaveanalysen med at udarbejde en vejledning til en ny medarbejder at følge. Når en opgave ikke afsluttes korrekt, vil forståelsen af ​​de nødvendige færdigheder og udstyr hjælpe med at identificere kilden til problemet for at afgøre, om en ny person skal overtage en opgave eller udstyr, skal opdateres.

Tildeling af tid

Ved hjælp af opgaveanalyse for tidsallokering involverer udviklingen af ​​kvoter og sikring af, at virksomheden tid bruges effektivt. I en dataindtastning eller lagermiljø involverer opgaveanalyse, at man gennemfører studier til tiden, hvor hurtigt den gennemsnitlige medarbejder er i stand til at fuldføre en opgave. Fra disse undersøgelser udvikles kvoter for medarbejdere til at mødes. For andre områder viser opgaveanalysen, om medarbejderne bruger 30 minutter på en opgave, der skal tage halvdelen af ​​tiden, måske overdriver den tid, der er nødvendig for en opgave at få mere tid til sig selv.

Formål og produktivitet

Opgaveanalyser kan bruges til at bestemme formålet med opgaver inden for organisationen og om produktiviteten maksimeres. Lejlighedsvis finder organisationer, at opgaverne afsluttes, som ikke længere er nødvendige, men er fortsat på grund af tradition. En virksomhed kan udføre opgaveanalysevirksomhed for at afgøre, om flere mennesker gennemfører de samme opgaver eller indledende trin i en opgave. Hvis fem personer har til opgave at indtaste specifikke data i computeren sammen med andre opgaver, kan produktiviteten øges ved at give denne opgave en person og tildele yderligere opgaver til de andre.

Gør ændringer

Gennemførelse af en opgaveanalyse hjælper med beslutningsprocessen vedrørende udstyr og personaleændringer. Hvis du ændrer et computerprogram eller et maskineri, kan det være svært at gennemføre visse opgaver inden for virksomheden. Organisationer skal overveje, om det pågældende udstyr eller software vil strømline en opgave, tilføje mere arbejde eller gøre en opgave forældet. At træffe beslutningen om at lade medarbejderne gå, kræver at se på de opgaver, som disse medarbejdere er ansvarlige for, og om de er nødvendige det hjælper også med at bestemme, om andre medarbejdere vil kunne overføre dem effektivt.