Eksempler på driftsudgifter vs. administrationsudgifter

At drive en lille virksomhed kræver samme output og input af et større firma, men i en meget mindre skala. Dette omfatter de nødvendige administrative og driftsmæssige omkostninger for at gøre forretningerne kørende effektivt og rentabelt. Driftsomkostninger er nødvendige omkostninger til at bygge et produkt eller skabe tjenester, som en lille virksomhed sælger til en kunde. I modsætning hertil er administrationsudgifter omkostningerne til at holde den lille virksomhed kørende effektivt.

Driftsomkostninger

Driftsomkostninger er omkostninger, der udføres af et lille firma af hver af sine forskellige afdelinger for at producere et produkt eller en service til kunderne. Eksempler på disse afdelinger omfatter fremstilling, reklame og salg. Små virksomheder har en række nødvendige driftsudgifter. Et eksempel er at betale for lejen på en bygning. Dette rum er nødvendigt for at producere produktet eller tjenesterne til virksomheden. Et andet eksempel er fremstillingsudstyret. Dette udstyr er nødvendigt for at producere den vare, der sælges eller til at bistå i de ydelser, der leveres til kunderne.

Administrative udgifter

Administrationsomkostninger er omkostninger forbundet med en lille virksomhed på et mere generelt grundlag og ikke forbundet med en bestemt afdeling. Disse udgifter er grupperet med personer, der udfører ikke-tekniske supportaktiviteter til en mindre virksomhed, herunder sekretærer og receptionister. Et eksempel på en administrationsudgift ville være lønninger og fordele for sekretærer og receptionister. Et andet eksempel er kontorartikler, telefonregninger og porto, der bruges til virksomheden.

Skatteeffekter

De fleste driftsmæssige og administrative omkostninger i forbindelse med driften er fundet rimelige, almindelige og nødvendige og kan fratrækkes efter Internal Revenue Code Section 162. Nogle udgifter betragtes som aktuelle og skal fratrækkes i det år, de anvendes. Eksempler på dette omfatter løn og leje. Andre omkostninger er defineret som kapitalkostnader og skal fratrækkes over en periode. Et eksempel på dette ville være et udstyr, der bruges til at skabe et produkt.

Budgetnedskæringer

Forskellen mellem driftsudgifter og administrationsudgifter kan ses i en mindre virksomhed, når budgettet skal sænkes. Administrationsomkostninger skæres altid først. Disse omkostninger kan elimineres uden at skade de leverede produkter eller tjenester. Eksempler på dette ville reducere størrelsen af ​​en human resources afdeling eller skifte fra en person, der udfører receptionist tjenester til et automatiseret voice mail meddelelsessystem. Disse er begge administrationsudgifter.