Eksempler på forretningspolitikker

Forretningspolitikker fastlægger adfærdskodeks for et selskab. De beskriver ikke blot ansvaret for arbejdsgiveren og medarbejderne, men skaber også en referenceramme til håndtering af de utallige problemer, der opstår i en organisation.

Karakteristik af forretningspolitikker

Effektive virksomhedspolitikker har følgende egenskaber:

• Skal være klar, specifik og letforståelig

• Angiv virksomhedens regler

• Forklar deres formål

• Angiv, hvornår politikken skal anvendes

• Hvem det dækker

• Fremgangsmåde til håndhævelse

• Beskriv konsekvenser af manglende overholdelse

Fordele ved politikker

Velskrevne politikker giver lavere medarbejdere en måde at håndtere problemer og problemer med at skulle konstant involvere øverste ledelse hver gang de skal træffe en beslutning. Politikker definerer grænserne for beslutningstagningen og skitserer alternativerne. Medarbejdere forstår begrænsningerne i deres job.

Politikker kommunikerer individets og holdets ansvar; dette gør det muligt for alle at arbejde sammen imod virksomhedens mål. Medarbejdere forstår, hvordan de skal udføre deres opgaver hurtigt og nemt. På den måde kan ledere anvende undtagelsesbestemmelse i stedet for at beherske deres medarbejders aktiviteter.

Klart skrevet politikker giver en virksomhed bedre beskyttelse mod potentielle juridiske problemer. Når politikker let kan forstås af en lege, er selskabet bedre juridisk i tilfælde af domstolsudfordringer.

Stofmisbrugspolitikker

Substansmisbrug kan have negative virkninger på medarbejderens deltagelse og jobproduktivitet. Det kan endda være farligt i visse job, såsom konstruktion eller ved håndtering af farlige materialer.

En fælles politik er at forbyde brug af narkotika, alkohol eller tobak på virksomhedsejendomme i løbet af arbejdstiden eller ved virksomhedens funktioner. Hvis rygning er tilladt, vil politikker beskrive de procedurer, der skal følges. Stoffmisbrugspolitikker beskriver også kravene til lægemiddelprøvning som en forudsætning for beskæftigelse og muligheden for tilfældig narkotikastest efter at være ansat.

Præstationsrevisionspolitikker

Medarbejdernes kompensations- og udviklingspolitikker skitserer hyppigheden og indholdet af performance reviews. Formålet med disse politikker er at identificere områder for forbedring og motivere arbejdstagere til at opnå bedre resultater.

Prestationsvurderinger afklarer medarbejderens ansvar og sætter mål. Disse vurderinger beskriver grundlaget for måling af præstationer og de skridt, der er nødvendige for at modtage en bonus eller en lønforhøjelse.

Dress Code Policies

Nogle virksomheder kræver, at medarbejderne klæder sig på en bestemt måde, når de er på arbejde. I et professionelt miljø kan mænd blive pålagt at bære slips, og kvinder kan blive bedt om at klæde sig på en passende forretningsmæssig måde. Hvis arbejderne har at gøre med offentligheden, kan de blive pålagt at bære uniformer, der fremmer virksomhedens image.

Virksomheder har ret til at fastsætte retningslinjer for deres medarbejders kjolekode, hvis reglerne ikke er diskriminerende. Nogle kjolepolitikker kan være nødvendige af sikkerhedsmæssige årsager, som f.eks. Ingen dangling smykker til arbejdere på en samlebånd.

Lige muligheder politikker

Virksomheden bør klart angive, at deres organisation fremmer en retfærdig behandling på arbejdspladsen. Disse politikker forbyder diskriminerende adfærd fra vejledere og medarbejdere på grundlag af race, køn, religiøs overbevisning eller seksuel orientering.

Antidiskriminerende politikker hjælper medarbejderne med at føle sig bedre og mere komfortable på deres job. Arbejderne har mere positive holdninger til deres arbejde og er mere produktive.

Safe Computer Use Policies

Da computere nu bruges i næsten ethvert job, har virksomheder brug for politikker, der styrer brugen af ​​computere til personlige aktiviteter. Disse politikker vil sætte grænser for modtagelse og afsendelse af personlige e-mails og forbyde surfing på internettet. Af sikkerhedshensyn kan virksomhederne bede medarbejdere om at underskrive en udgivelse, der lader en virksomhed overvåge deres arbejdstageres internetaktivitet og e-mails.

Effektive forretningspolitikker skaber et struktureret og organiseret arbejdsmiljø. De eliminerer usikkerhed på arbejdspladsen og definerer måder at håndtere mange af de problemer, der ofte opstår.