Eksempel på resultatevalueringer

Brug af præstationsevalueringer i din lille virksomhed kan hjælpe dig med at overvåge, spore og forbedre medarbejderproduktivitet på arbejdspladsen. Prestationsevalueringer dækker generelt medarbejderaktivitet og jobkompetencer i en given periode. Ideelt set har du diskuteret forudfastsatte, specifikke mål og mål for hver medarbejder, som du kan bruge til at vurdere deres fremskridt. For at opnå de bedste resultater skal du skrive en evaluering, før du mødes med medarbejderen personligt.

Udfører jobansvar

Brug dine medarbejders jobbeskrivelser til at vurdere deres daglige ydeevne på jobbet. Du kan bruge et numerisk system til evaluering af ydeevne eller et "pass / fail" system. Når du vurderer dine medarbejdere, giver du specifikke eksempler på, hvad der var eller ikke blev gjort korrekt for at give en meningsfuld og konstruktiv feedback. For eksempel: "Et af dine vigtigste ansvarsområder som receptionist er at sikre, at mail leveres daglig til medarbejdere. Jeg havde 12 klager sidste kvartal, at mailen bliver leveret flere dage for sent, hvilket er uacceptabelt. "

Mødemål og mål

Vurder medarbejderne om, hvor godt de har opfyldt deres angivne mål og mål i evalueringsperioden. Brug numeriske værdier, hvor det er muligt, for at demonstrere resultater og mangler. For eksempel, hvis en medarbejder havde et mål om at tilmelde 30 nye kunder i en seks måneders periode og kun indskrevet 10, ville du vise et underskud på 20 kunder. Når du har disse oplysninger foran dig, når du giver din medarbejder en en-til-en-evaluering, hjælper du din diskussion om områder, der skal forbedres, og hjælper dig med at fastsætte mål for medarbejderen i den næste evalueringsperiode.

Samarbejde

I et lille forretningsmiljø er teamwork og samarbejde afgørende for den samlede produktivitet. Vurdere individuel medarbejderholdsindsats, som en vilje til at samarbejde og arbejde kollektivt om gruppeprojekter. Hvis du ikke føler, at en medarbejder har udført dine forventninger, skal du diskutere medarbejderens forståelse af, hvad hans ansvar er fra et samarbejdsperspektiv. Bemærk specifikke eksempler, hvor du ikke følte, at om teamwork var på højeste niveauer, samt give anerkendelser til eksempler, hvor teamarbejde hjalp overordnede forretningsmål.

Giv positiv feedback

Præstationsevalueringer ses ofte af medarbejdere med bange, at de vurderes og evalueres, og ikke altid positivt. Forsøg at give et overblik over positive præstationsaspekter samt diskutere områder, der skal forbedres. Dette vil hjælpe en medarbejder med at forstå, hvad han gør rigtigt, og hvorfor han er værdifuld for virksomheden. Forsøg at bygge videre på medarbejderens individuelle styrker ved vurdering af mangler og fastsættelse af nye mål. For eksempel, hvis en medarbejder udviser enestående teamwork indsats endnu er konsekvent sent i møde deadlines, understrege det faktum, at hans holdkammerater tælle på ham og sætter pris på hans bidrag. Dette vil hjælpe medarbejderen med at forstå, hvordan hans handlinger påvirker andre og tillader ham at spille på sine styrker for at overvinde sine svagheder.

Få feedback og sæt mål

En præstationsevaluering bør ikke være en envejs samtale. Opmuntre medarbejderne til at give deres perspektiv på din evaluering, for at forklare områder, hvor præstationen ikke var op til hinanden, og at tilbyde deres egne forslag til forbedring af fremtidens præstationer. Dette vil hjælpe medarbejderen til at tage ejerskab af hans faglige fremskridt. Når en medarbejderevaluering er færdig, skal du etablere en fremgangsmåde til at løse problemer, der kræver opmærksomhed. Hvis problemer bliver kroniske, angiv specifikke konsekvenser, som f.eks. Suspension, der vil blive anvendt, hvis forbedring ikke ses inden for en bestemt periode.