Arbejdsgiverpolitik og -procedurer for brug af personlige mobiltelefoner

At give medarbejdere adgang til mobiltelefoner i løbet af arbejdsdagen har fordele og ulemper. Afhængigt af branchen, om forskellige datasikkerhedsbehov og produktivitetskrav, har arbejdsgiverne brug for at gennemgå de bedste politikker og procedurer, der giver mening for hvert firma. Selvom nogle virksomheder kan forbyde brugen af ​​personlige mobiltelefoner i løbet af arbejdsdagen, kan andre måske have medarbejdere adgang til visse oplysninger for at fuldføre deres jobopgaver.

"Ingen brug" politikker

Nogle virksomheder og offentlige myndigheder har en "no use" -politik. Faktisk kræver nogle politikker, at medarbejdere skal forlade personlige mobiltelefoner, der er låst i skabe eller i andre sikrede områder. Dette er almindeligt blandt offentlige organisationer og i militæret.

Disse organisationer søger at beskytte proprietær information og fortrolige data ved at begrænse mængden af ​​personlig teknologi på stedet. Arbejdsgivere er bekymrede over hackere, der overtræder telefoner via downloadede apps, eller at de kan se billeder uskyldigt taget af medarbejdere, der viser fortrolige oplysninger.

Beskyttelse af virksomhedsdata fra overtrædelser

Mange private virksomheder følger efter i afdelinger, hvor der indsamles personlige økonomiske data. For eksempel har et betalingsbehandlingscenter for et forsikringsselskab adgang til en enorm mængde personlige klientdata. En "ingen personlig mobiltelefon" -politik er designet til at beskytte disse data mod ekstreme eller utilsigtede data brud.

Sikkerhed og reduktion af distraktioner

Andre virksomheder, som f.eks. Et byggefirma, kan kræve, at alle telefoner sikres som sikkerhedsprotokol, så medarbejderne ikke distraheres af opkald eller tekster. Hvis medarbejderne ikke har brug for personlige mobiltelefoner i løbet af arbejdsdagen, sikrer denne politik fuldt fokus på arbejdsopgaver under arbejdet.

Enterprise Solutions for adgang til firmaoplysninger

Mange virksomheder, der har en mobil arbejdsstyrke, opfordrer ofte til brug af personlige mobiltelefoner, men kræver brug af godkendte virksomhedsapplikationer, når de får adgang til alle virksomhedsrelaterede data. For eksempel kan en finansiel konsulent, der mødes med kunder udenfor kontoret, have brug for adgang til kontooplysninger og produktoplysninger. I situationer som disse skaber virksomheden en applikation med sikret serveradgang til personlige mobiltelefoner. Personalepolitikker i disse situationer kræver, at medarbejderne kun får adgang til oplysninger gennem virksomhedsansøgningen.

Udstedelse af enheder til al brug af virksomheder

Nogle selskabspolitikker kræver og udsteder virksomhedens mobiltelefoner til alle forretningsmæssige formål. En virksomhedsejer kan ikke kontrollere, hvad en medarbejder overfører til personlig brug, hvilket kan omfatte malware. Malware apps kan spionere på enheden, og i nogle tilfælde kan endda spionere på virksomhedens applikation. Firmaudstedte enheder styres af virksomheden, og de eliminerer problemer med personlige applikationer, der er indlæst på enheden.

Team Moral Policies

Nogle virksomheder har ikke behov for ekstrem kontrol over brugen af ​​personlige mobiltelefoner. I disse situationer tillader virksomhedernes politikker ofte medarbejdere at holde personlige mobiltelefoner med dem i løbet af arbejdsdagen, med en vis frihed til at foretage og modtage bestemte personlige opkald inden for grund. En politik kan omfatte at kræve, at medarbejderne holder telefonen besked indstillet til at vibrere eller tavse. Medarbejdere kan blive nødt til at holde telefoner fra under personalemøderne, og arbejdsgiveren forbeholder sig ret til at tilpasse denne politik, hvis anvendelsen anses for at forstyrre arbejdsopgaver eller er overdreven.