Tjekliste for medarbejderafslutning

Hvis din lille virksomhed indeholder medarbejdere, skal du uundgåeligt beskæftige sig med en ansattes opsigelse. Uanset om opsigelsen er frivilligt eller ufrivillig, kan det stadig skabe en akavet eller endog spændt situation. Uanset årsagen til medarbejderens afgang er der en række ting, du skal dække med hende, før hun forlader. En tjekliste kan forhindre dig i at se på en vigtig vare.

Dokumentation

Hvis du fyrer medarbejderen, skal du sørge for at have dokumentation for at sikkerhedskopiere din handling. Dette vil beskytte dig, hvis medarbejderen forsøger at sagsøge dig for diskrimination eller fejlagtig opsigelse. Hvis din beslutning om at opsige resulteret på grund af en række arrangementer, bør du kunne opbygge en effektiv sag, der førte til afskedigelsen.

Afskedigelsespakke

Uanset om medarbejderen forlader frivilligt eller ufrivilligt, kan du stadig skylde ham yderligere kompensation og fordele. Lav en skriftlig liste over, hvad medarbejderen har ret til og eventuelle gældende datoer, f.eks. Når dækning af sundhedsfrist udløber. Informer også medarbejderen om hans rettigheder, såsom evnen til at fortsætte sygesikringsdækningen under COBRA.

forsyninger

Saml alle forsyninger eller udstyr, der tilhører virksomheden. Disse kan omfatte nøgler til kontoret, et skrivebord eller en firmabil, samt emner, der omfatter træningsbrosjyrer, salgslitteratur eller en bærbar computer. Hvis du har brug for adgang til medarbejderens datafiler, skal du få adgangskoder. Andre elementer kan omfatte uniformer, værktøjer, mobiltelefoner eller klientlister.

breve

Giv medarbejderen kopier af relevante breve. Hvis du for eksempel fyrer medarbejderen, skal du give medarbejderen et brev, der redegør for årsagerne til opsigelsen. Sørg for at have en advokat undersøge det først for at sikre, at du ikke har skrevet noget, der kunne bruges som ammunition i en retssag. Hvis en værdsat medarbejder forlader på gode vilkår, vil et anbefalelsesbrev eller en henvisning være en velkommen gestus.

Afslut Interview

Du kan lære værdifuld information, der kan hjælpe dig med at forbedre arbejdsvilkårene under et afslutningsinterview, måske noget, som kan hjælpe dig med at bevare medarbejderne i fremtiden. Hvis din virksomhed er stor nok til at have sin egen personaleafdeling, er det bedre at få din HR-repræsentant til at gennemføre interviewet for at øge chancerne for at modtage ærlig feedback.

Populære Indlæg