Virkninger af tyveri på regnskabsligningen

Et grundprincip for forretningsregnskab er, at regnskabsligningen altid skal balancere: Dine aktiver skal altid svare til dine forpligtelser plus din ejer egenkapital. Når din virksomhed bliver offer for tyveri, hvad enten det sker af shoplifters eller en samvittighedsfuld medarbejder, kan det påvirke ligningen, men i sidste ende bliver balancen genoprettet.

Kontanter og beholdning

En tyv vil kun have noget af værdi, og det betyder tyveri vil reducere dine aktiver. De nemmeste aktiver for tyvene at få fat i er kontanter og opgørelse. Sig en shoplifter stjæler $ 100 værd af varer fra dine hylder. Det reducerer dine beholdningsaktiver med $ 100. Hvis en kontorist svæver fem $ 20 regninger ud af kassa, det reducerer din virksomheds kontante aktiver med $ 100. I sådanne tilfælde kan du endda opdage tyveri, fordi regnskabsligningen bliver slået ud af balance, med dine aktiver kommer op på $ 100 kort. Hvis du har gode forretningsdokumenter, kan du grave dybere og knytte ned kilde til manglen.

Tyveri udgift

Når du opdager tyveri, vil bogføringsimplikationerne sandsynligvis ikke være øverst i dit sind. Men i sidste ende skal dine bøger forsones. For at gøre dette rapporterer du en udgift med en post som "tab som følge af tyveri". En $ 100 tyveri-udgift reducerer nettoresultatet med $ 100, hvilket igen reducerer ejerens egenkapital med $ 100, hvilket sætter regnskabsligningen tilbage i balance.

Kapitalaktiver

Nogle gange afstår tyve med kapitalaktiver - det vil sige varer i balancen som led i "materielle anlægsaktiver". Dette kunne omfatte et firma køretøj eller et stykke maskineri. I et sådant tilfælde reducerer tyveriet dine aktiver med den regnskabsmæssige værdi af den stjålne post - den rapporterede kostpris minus eventuelle akkumulerede afskrivninger. For at afbalancere ligningen skal du rapportere en tyveriudgift svarende til den regnskabsmæssige værdi af det stjålne aktiv.

"Udgifter"

De fleste virksomheder har alle slags ting at sidde omkring, der ikke fremstår som aktiver på deres balance. Kontorartikler, rengøringsmateriel og andre "forbrugsvarer" - ting, der bliver brugt op af din virksomhed - må ikke opføres i balancen som aktiver. I stedet er de simpelthen indberettet som udgifter, når du køber dem. Hvis en "udgiftspost" bliver stjålet, er der ingen direkte indvirkning på regnskabsligningen, fordi værdien af ​​varen ikke er medtaget i ligningen til at begynde med. Når du køber en erstatning for det stjålne emne, vil dit kontante aktiv falde med det beløb, du har betalt, og du vil indberette en udgift af samme beløb, som du ville med et normalt køb. Hvis du vil, kan du registrere udgiften som tyveriudgift snarere end en generel udgift, men det påvirker ikke det grundlæggende ved at rapportere transaktionen.

Forsikringskrav

Hvis du indgiver en forsikringskrav til de stjålne aktiver, bliver regnskabet behandlet lidt anderledes. I stedet for at rapportere en tyveriudgift for hele værdien af ​​de tabte aktiver, ville du oprette et nyt aktiv, der hedder "fordringer, " svarende til størrelsen af ​​din forsikringsanmodning. Enhver forskel mellem kravet og den tabte værdi - f.eks. En forsikringsfradragsberettigelse - bliver rapporteret som tyveriudgift. På dette tidspunkt er ligningen tilbage i balance. Når du modtager din afvikling fra forsikringsselskabet, skal du fjerne afviklingsbeløbet fra tilgodehavender og tilføje det til din kontantkonto. Alt holder sig i balance.