Nem måde at forstå regnskabsbetingelser

Aktiver = Forpligtelser + Ejerens Egenkapital er den primære ligning for regnskabsmæssig behandling. Mange virksomhedsejere forstår betydningen af ​​ordene, men ikke hvad de betyder. Kast i debitteringer, kreditter, ledgers og tidsskrifter, og en virksomhedsejerens hoved kan begynde at spinde. Regnskabsbetingelser er udenlandske for de fleste, der ikke har studeret regnskab, men for at en virksomhed skal kunne klare sig, er det nødvendigt med en vis grad af regnskabsforståelse. En virksomhedsejer behøver ikke at være en bogholder, men det betyder at forstå nogle af vilkårene.

1.

Opdele konti i aktiver og passiver. Et aktiv er et emne, virksomheden ejer og har en kontantværdi. Kontanter, kontorudstyr, køretøjer, bygninger, lagerbeholdning og investeringer er eksempler på forretningsmæssige aktiver. Forpligtelser er dollarbeløb en virksomhed skylder kreditorer. Eksempler på forpligtelser omfatter penge skyldige på konti til andre virksomheder, kreditkortbalancer, løn til ansatte og billån og boliglån.

2.

Forstå forskellen mellem debet og kreditter. Debitter og kreditter bruges til at repræsentere penge, der kommer ind og går ud af en virksomhed. Når et aktiv øges, debiteres det Når et aktiv er nedsat, krediteres det. Hvis en kunde f.eks. Foretager et køb på $ 100 på konto, debiteres aktivernes tilgodehavender. Når kunden vender tilbage og betaler sin konto, krediteres aktivernes tilgodehavender. For forpligtelser er processen omvendt; når en forpligtelse hæves, krediteres den Når den er nedsat, debiteres den. Når en virksomhed modtager et lån til et nyt udstyr, krediteres kontobetalingerne. Når virksomheden foretager en betaling på kontoen, debiteres kontoens konto.

3.

Skelne mellem General Journal og General Ledger. Det generelle tidsskrift er hvor daglige transaktioner registreres. Den generelle bogføring indeholder kontosaldoen for hver konto, såsom gældsforpligtelser, udstyr og tilgodehavender. For eksempel, hvis en kunde bruger $ 50 kontant, vil den generelle journalpost være en betalingskonto og en kredit til salget. Derefter vil en $ 50 debit blive tilføjet til kontokontoen og en $ 50 kredit vil blive tilføjet til salgskonto i hovedbogen.

4.

Undersøg resultatopgørelsen og balancen. Disse to årsregnskaber er et billede af din virksomheds økonomiske sundhed. Resultatopgørelsen viser samlet salg, samlede omkostninger og nettoresultatet af virksomheden. Den består af månedlige og årlige, men kan også være kvartalsvise. Balancen viser saldoen for alle virksomhedernes konti og repræsenterer formlen Aktiver = Forpligtelser + Ejerens Egenkapital.

Tip

• Computeriserede regnskabsprogrammer tager meget af forvirringen ud af sporing af regnskabsoplysninger. Hvis du ikke er fortrolig med en manuel regnskabsmetode, kan et regnskabsprogram være et effektivt værktøj.

Advarsel

• Ikke alle har viden eller færdigheder til at lave deres eget regnskab, selv med hjælp fra computerprogrammer. I dette tilfælde skal ansættelse af en bogholder eller bogføring overvejes.