Ulemper ved virksomhedsdatabaser

En database er en samling af relaterede poster, og hver post indeholder et eller flere datafelter. Virksomhedsdatabaser kan opholde sig på stationære harddiske, virksomhedsservere eller eksterne servere. Små virksomheder kan bruge eksterne forretningsdata til industrien og konkurrencedygtige oplysninger og interne databaser til opbevaring af salg og andre data. Selvom databaser giver virksomheder mulighed for at gemme og få adgang til data effektivt, har de også visse ulemper.

kompleksitet

Databaser er komplekse hardware og software systemer. Ud over lagermedierne har databaser softwaremoduler til adgang til, manipulation og visning af data. Databasedesign og -udvikling er en kompleks virksomhed, der kræver erfarne designere og betydelige økonomiske ressourcer. Derfor erhverver små og store virksomheder typisk kommercielle databaser og tilpasser dem til at passe virksomhedernes krav. Virksomheder bør overveje skalerbare databasearkitekturer for at imødekomme fremtidig vækst.

Koste

Databaser kræver betydelige forudgående og løbende økonomiske ressourcer. Udvikling eller tilpasning af databasestyringssystemer kan indebære hyppige ændringer af systemkravene, hvilket medfører skævlæsninger og omkostningsoverskridelser. En lille virksomhed kan reducere omkostninger til databaseadministration ved at udnytte cloud computing-teknologien, der indebærer lagring af data på næste generations databaser, der hostes af store infrastrukturfirmaer. Cloud computing reducerer behovet for store kapitalinvesteringer inden for informationsteknologi, hvorved små virksomheder kan tildele begrænsede økonomiske ressourcer til andre operationelle krav.

Sikkerhed

Virksomheder skal vide, at deres databasesystemer sikkert kan gemme data, herunder følsomme medarbejder- og kundeoplysninger. Medierapporter om computervirus og spam er almindelige, ligesom rapporter om systematisk hacking af virksomhedens netværk. Cloud computing kan øge sikkerhedsrisikoen, fordi dataene gemmes i tredjeparts datacentre, som kan lokaliseres i udenlandske jurisdiktioner, der er underlagt forskellige love om beskyttelse af personlige oplysninger og dataintegritet.

Kompatibilitet

Der er risiko for, at et databasehåndteringssystem muligvis ikke er kompatibelt med virksomhedens driftsmæssige krav. Hvis en lille virksomhed f.eks. Ønsker at gemme detaljeret kundeinformation eller e-mail-trafik, kan det være tilfældet, at den eksisterende database ikke kan understøtte de ekstra datafelter eller de nye forespørgsler og rapporter. Derfor kan skalerbare applikationer og cloud-baserede systemer være en mere omkostningseffektiv løsning til en lille virksomhed, fordi det kan tilføje funktionalitet og ressourcer, efterhånden som dets behov udvikler sig. Nogle databaseleverandører tilbyder skalerbarhed i form af plug-in moduler. For eksempel kan et firma først implementere et databasehåndteringssystem til dets regnskabsoperationer og derefter tilføje de øvrige operationer senere.