Typer af lagerstyringssystemer

Korrekt håndtering af lager kræver et system af en slags. Det er ligegyldigt, om systemet består af at skrive opgørelsesniveauer på bagsiden af ​​en konvolut eller ved at bruge det mest sofistikerede radiofrekvensidentifikationssystem. De forskellige typer lagerstyringssystemer har alle fordele og ulemper. For den lille virksomhed, der beslutter sig for et lagerstyringssystem, kommer valget ned til at tælle opgørelse med jævne mellemrum eller at have en computeriseret systemspor lagerbeholdning ændrer sig hver gang en vare kommer ind eller ud af virksomheden.

Manual Inventory Management

Mange små virksomhedsejere, især hvis virksomheden har meget få produkter, holde styr på lager manuelt. Den nemmeste måde at udføre manuel lagerstyring på er at bruge et regneark. For eksempel kan et lille bageri bruge et regneark til at holde styr på lageropkøb og brug. Ejeren kan også oprette regnearket for at beregne, når ingredienser skal ombestilles.

Periodisk opgørelsessystem

Kendt som et periodisk lager system, skal medarbejderne manuelt tælle de rå ingredienser og komponenter, de har til rådighed på bestemte tidspunkter: dagligt, ugentligt, månedligt, kvartært eller årligt. Jo oftere opgørelsen er, jo mere præcis systemet er. Medarbejdere indtaster tallene i et regneark. Ved hjælp af de relevante regnearksformler kan de afgøre, om de har nok materialer til ugen, eller hvis hun bliver nødt til at købe mere.

Fordele og ulemper ved manuelle systemer

Manuel systemer tillader små virksomhedsejere at styre lagerbeholdning med meget lidt investering i systemer eller træning. Opretholdelse af dataintegritet er en stor ulempe ved at styre lagerbeholdningen ved hjælp af et regneark. En enkelt dataindtastning eller formelfejl kan medføre store unøjagtigheder i dataudgangen.

Stregkodesporingssystemer

Lagerstyringssystemer, der bruger stregkodeteknologi, øger nøjagtigheden og effektiviteten af ​​styring af varebeholdninger. Disse er evige systemer, da opgørelsen opdateres hver gang en genstand scannes. Alle større detailhandlere bruger stregkodeteknologi som led i et samlet lagerstyringsprogram.

Når en stregkode bliver læst ved salgsstedet, lægges straks salgsdata til et bredere system, der opretholder brugsstatistikker. Selskabets indkøbsafdeling bruger disse data til at træffe købsbeslutninger baseret på salg og eksisterende lagerbeholdninger.

Stregkode Teknologi på Lagerniveau

Stregkoder forvalter også lagerbeholdning på lagerniveau. De fleste lagre bruger stregkode eller radiofrekvensidentifikation (RFID) til at scanne indgående lager i lagerets lagerstyrings- eller lagerstyringssoftware. Stregkodeteknologi letter opbevaring af lagerbeholdninger inden for lagerområdet (fra et sted til et andet) eller fra leverandøren til lageret (modtagelse) og fra lageret til kunden (plukning, pakning og forsendelse).

Radio frekvens identifikation

Mens stregkodeteknologi har gjort meget for at øge nøjagtigheden og effektiviteten af ​​styringen af ​​inventar, har RFID (RFID) hævet stangen på evig lagerstyring. Virksomheder, der bruger RFID, flytter typisk tusindvis af lagerbeholdninger gennem deres døre. RFID bruger to typer teknologi til at styre lagerbevægelser - aktiv og passiv teknologi.

Aktiv RFID-teknologi

Aktiv RFID-teknologi bruger faste taglæsere tildelt i et lager. Når som helst et element med et RFID-tag passerer læseren, registreres varebevægelsen i lagerstyringssoftwaren. Aktive systemer virker bedst i miljøer, der kræver sporing i realtid, eller hvor der findes sikkerhedsproblemer på lager.

Passiv RFID-teknologi

Passiv RFID-teknologi kræver brug af håndholdte læsere til overvågning af lagerbeholdningen. Ligesom i et aktivt system, når en vareobjektets mærke er læst, overføres bevægelsesdataene til virksomhedens lagerstyringssoftware. Fordi RFID-teknologien har en læseinterval på op til 40 fod ved hjælp af passiv teknologi og 300 fod ved hjælp af aktiv teknologi, øger det i høj grad nøjagtigheden af ​​at flytte lager omkring et lager.