Ulemperne ved automatiseret successionsplanlægning

Medarbejdere træder af en række grunde. De kunne finde et andet job, gå på pension eller have sundhedsmæssige problemer, der forhindrer dem i at arbejde. Hvis en medarbejder i en kritisk rolle forlader, kan organisationen udsættes for risiko, medmindre det hurtigt kan udpege en erstatning. For at minimere den potentielle forstyrrelse indfører virksomheder successionsplaner.

Succession Planlægning

Succession planlægning er en proces, hvor virksomheden identificerer mulige udskiftninger til kritiske roller. Nogle af de kritiske roller er på ledelsesniveau. Andre omfatter nøglefunktioner, hvor tabet af en medarbejder kan sætte organisationen i fare. De kan være yderst tekniske roller eller salgsstillinger med betydelige niveauer af kundeinteraktion. Succession planlægning identificerer personer med potentiale til at udvikle sig til disse kritiske roller. Der træffes derefter skridt til at identificere og tilvejebringe nødvendige uddannelsesmuligheder.

Automatiseret proces

Virksomheder kan automatisere successionsplanlægningsprocessen ved hjælp af specialiserede softwarepakker. Succession planlægning software gør det muligt for enkeltpersoner og grupper inden for større geografisk spredte organisationer at dele information og udvikle en konsistent tilgang til succession planlægning. Systemet indeholder detaljer om de kompetencer, der kræves til kritiske stillinger og lister over individuelle medarbejdere med potentiale. Succession planlægning software er et nyttigt værktøj til at identificere kompetence huller, tracking træning og udviklingsaktiviteter og overvåge de fremskridt, der gøres af personer med potentiale.

Manuel intervention

Virksomheder, der er afhængige af successionsplanlægningsprogrammer uden at tilpasse dem, vil finde systemerne ineffektive. Mens successionsplanlægningssoftware kan hjælpe med administrative opgaver, skal medarbejdere i menneskelige ressourcer indsende virksomhedsspecifikke oplysninger, såsom kompetencerammerne til jobbeskrivelser og medarbejderudvikling. Systemet vil ikke identificere kritiske roller i organisationen. Disse skal vælges af ledere og indtastes i systemet.

Medarbejderudvikling

Det er ikke muligt at automatisere medarbejderudviklingsaspekterne af successionsplanlægningen fuldt ud. Mens et software-system kan overvåge og rapportere om de fremskridt, som en person gør i forhold til fastsatte mål, kan den ikke trække og mentorere medarbejdere. Softwarepakker mangler de intuitive og politiske færdigheder, der er nødvendige for at udvikle fremtidige ledere. Derudover er software ikke i stand til at reagere på et skiftende miljø. Det vil fortsætte med at behandle information som programmeret og kunne savne vigtige ændringer i det eksterne miljø, der påvirker successionsplanlægningen.