Forskellige typer af medarbejderplaner
En bemandingsplan er et gennemtænkt køreplan for at sikre, at din virksomhed er fuldt bemandet, med det langsigtede mål at undgå nedetid eller tab i produktionen på grund af pension eller anden personaleomsætning. Personaleplaner har en tendens til at variere fra virksomhed til virksomhed, afhængigt af industri, organisationens størrelse og forventet vækst. Der er ingen tilgang til alle størrelser, der hjælper dig med at effektivisere din virksomhed, men med omhyggelig planlægning og forskning er det muligt at få en talentrør klar til at komme ind og udfylde ledige stillinger, som de opstår.
Kortsigtet bemanding
En kortsigtet personaleplan fokuserer på virksomhedens umiddelbare behov. Hvis du for eksempel ejer en butik og feriehandelssæsonen nærmer dig, vil din kortsigtede personaleplan fokusere på at finde flere medarbejdere på sæsonbestemt basis. Mange virksomheder vender sig til en midlertidig arbejdsstyrke til kortsigtede personalebehov, især hvis behovet kun er for et bestemt projekt eller en kort periode.
Langsigtet personale
Langsigtet bemanding indebærer at tage en proaktiv tilgang til virksomhedens bemandingsbehov. De fleste langsigtede personaleplaner dækker mindst et år. Ved fastsættelsen af sådanne personalebehov skal der tages hensyn til tidligere omsætning, medarbejdere, der måtte være på pension eller modtage barsel eller anden orlov, forventet vækst og dårligt udførte medarbejdere. Når du har et klart billede af dine forventede personalebehov, kan du udvikle en plan for at hjælpe med at rekruttere det rigtige talent.
Succession Planlægning
Mange virksomhedsejere falder ind i en komfortzone, når de har pålidelige ledere på plads. Denne falske følelse af sikkerhed kan forlade din virksomhed med betydelig nedetid, hvis du mister et centralt medlem af dit ledelsesteam. Succession planlægning giver dig mulighed for fuldt ud at forstå dine ledelsens medarbejderes opgaver og ansvar, så du kan uddanne interne kandidater til at være klar til at komme ind i en kampagne omgående, hvis du oplever ledelsens omsætning.
Strategisk bemanding
Strategisk bemanding indebærer en kombination af kort-, langsigtet og successionsplanlægning. Denne plan tager hensyn til virksomhedens forretningsplaner for at sikre, at målene kan opfyldes ud fra et talentperspektiv. Bemanningsniveauer vurderes for at afgøre, om der er et overskud eller underskud på personale. Færdigheder skal også vurderes for at afgøre, om dit eksisterende team mangler den evne og erfaring, der er nødvendig for at hjælpe virksomheden fremad. Ofte indgår træning i den strategiske personaleplan for at rette op på eventuelle mangler i færdigheder.