Forskellige formater til PowerPoint-præsentationer
PowerPoints filtype-menu, der er synlig i programmets Gem som-vindue, lister over to dusin formater, hvor du kan gemme en af dine virksomhedspræsentationer. Hvis du aldrig har set på disse filformater, kan du se på enkle måder at gøre det lettere for folk at se og nyde præsentationer, du opretter ved hjælp af PowerPoint.
PowerPoint-præsentationsformat
Mange af de PowerPoint-filer, du gemmer, vil være i .pptx-formatet. PPTX er PowerPoints standardformat, og applikationen vælger det som standard, hvis du ikke vælger et andet format. Hvis du sender en PPTX-fil på internettet eller sender den til folk via e-mail, skal modtagerne se den ved hjælp af PowerPoint-programmet eller en PowerPoint-viewer. PowerPoint-versioner 2010 og 2007 bruger PPTX-formatet, når du gemmer PowerPoint-præsentationsfiler.
Støtte til ældre versioner
Husk, at folk stadig bruger ældre versioner af PowerPoint som PowerPoint 2003 og endda PowerPoint 97. Hvis du sender dem en almindelig PPTX-fil, kan de ikke se den ved hjælp af deres PowerPoint-applikationer. Hvis du mener, at nogle medlemmer af dit publikum bruger gamle PowerPoint-versioner, skal du gemme en kopi af din præsentation i et format, de kan åbne. Når du klikker på "Gem som" rullelisten i PowerPoints "Gem som" -vindue, skal du vælge indstillingen PowerPoint 97-2003 (* .ppt). Klik på "Gem", og PowerPoint gemmer din præsentation i det ældre PPT-format. Du kan så gøre denne version tilgængelig for personer, der bruger PowerPoint-versioner 97 - 2003.
Kompatibilitetsproblemer
Personer, der bruger PowerPoint 97 til 2003, har mulighed for at installere konverteringsprogrammer, der gør det muligt for dem at se almindelige PowerPoint 2007 og 2010 PPTX-filer. Microsoft advarer imidlertid om, at de muligvis ikke kan se nogle af de effekter og funktioner, som PowerPoint 2010 kan tilføje til præsentationer, som du gemmer i PPTX-formatet. Du kan finde en liste PowerPoint 2010-funktioner, der ændrer sig, når du ser dem i versionerne 97 til 2003 på Microsofts websted. (link i ressourcer).
Diasshowformater
Når du sender folk PPS- eller PPSX-filer, kan de klikke på dem og se din præsentation i diasshowvisning i stedet for Normal visning. Hvis du bruger PowerPoint 2007 eller 2010, skal du vælge PPSX-filtype, før du gemmer din fil for at gemme den i diasshowformat. Vælg PPS i stedet, hvis du bruger en ældre PowerPoint-version. Du kan også finde PPSX-versionen nyttig, når du giver livepræsentationer. Du kan simpelthen dobbeltklikke på din PPSX-fil og starte dit diasshow uden at hente PowerPoint-programmet.
Forøgelse af målgruppens størrelse
Nogle mennesker kan muligvis ikke installere en PowerPoint-viewer eller PowerPoint for at få vist din præsentation. Du kan rumme dem ved at distribuere dine filer i andre formater som PDF, RTF eller endda et billedformat. Enhver, der bruger Windows, kan se en RTF-fil, fordi WordPad, som følger med Windows, åbner disse typer filer. Gem din præsentation som en GIF, JPG eller PNG, og folk kan se dem ved hjælp af deres standard billedfremvisere. Du finder alle disse formater i vinduet Gem som, der vises, når du har klikket på "Fil" og vælg "Gem som" for at gemme din præsentation.
Populære Indlæg
Det er kun et spørgsmål om tid, indtil din virksomhed modtager en kundeklager. Når det uundgåelige opstår, diskuter klagen med medarbejderne for at løse situationen effektivt. Med den rette tilgang kan du tilfredsstille kunden og håndtere medarbejderne korrekt på samme tid. Takle situationen med en problemløsende mentalitet for at holde moralen høj og kunderne glade. 1. Mød m
Læs Mere
Ved at downloade din banks bogførte transaktioner i QuickBooks skal du oprette Direct Connect eller WebConnect. Direct Connect har en direkte forbindelse til din bankkonto med QuickBooks-softwaren. WebConnect downloader data fra en browser. De downloadede data importeres derefter til QuickBooks. Nogle banker opkræver et gebyr for disse tjenester.
Læs Mere
HDMI-teknologien inkorporerer både video og lyd via det samme kabel uden behov for en ekstra lydforbindelse. Dette adskiller sig fra VGA- og DVI-formaterne, som kun tillader video og kræver en direkte forbindelse fra dit lydkort til Acer-skærmens lydindgange. Selvom HDMI tillader integreret lyd, er lydafsnittet muligvis ikke aktiveret som standard på din computer, så en direkte forbindelse fungerer muligvis ikke først. Dog
Læs Mere
En overtrædelse af din lille virksomheds chikanepolitik er et meget alvorligt problem. I mange tilfælde skal medarbejderne opsiges på grund af en enkelt hændelse. Chikanerende handlinger omfatter verbal og fysisk mobning, trusler, upassende berøring og uønsket seksuel opmærksomhed. Små virksomhedsejere skal påtage sig ansvaret for at oprette en procedure for fyring af arbejdstagere, der er skyldige i en chikanepolitikbrud. Lær hvo
Læs Mere
Hvis du ejer et hjem eller en virksomhed, vil de højeste faste omkostninger ved ejendomsbesiddelse efter dit realkreditlån sandsynligvis blive ejendomsskat og ejendomsforsikringen, der beskytter din investering. Anslå skat og forsikringsomkostninger, før du foretager et køb eller refinansier dit pant for at forudsige det samlede beløb, du betaler hver måned for at eje og forsikre din ejendom. Alle
Læs Mere