Medarbejderplanlægning og klokkeslæt

Planlægning er en vigtig del af en organisations succes. Medarbejderplanlægning kan påvirke kontorproduktivitet, løn og individuelle arbejdsbyrder. Et firma, der effektivt styrer skemaer ved at overvåge overholdelse og medarbejderpræstationer, kan betydeligt forbedre arbejdspladseffektiviteten. Tidsure er et effektivt instrument, som virksomhederne bruger til at sikre medarbejderne er tilgængelige og klar til at arbejde på de rette tidspunkter.

Planlægningsoverholdelse

Medarbejderne forventes at være på deres arbejdsstationer og klar til arbejde i begyndelsen af ​​deres planlagte skift. Korrekt tidsstyring på arbejdspladsen indebærer at være til rådighed for at hjælpe kunder og udføre arbejdsopgaver. Der er mange måder, en arbejdsgiver kan overvåge planlægning. Brug af tidsklokke hjælper en arbejdsgiver med at validere medarbejderens ankomst- og afgangstid med hensyn til pauser, frokoster og skift start- og sluttider. Arbejdsgiverne er i stand til at holde deres medarbejdere ansvarlige for at være i god tid og korrekt overholde deres skift.

Deltids- og fuldtidsskemaer

Arbejdsgivere skal bestemme den passende blanding af deltids- og fuldtidsansatte, som de vil ansætte på grundlag af deres virksomheds behov. Heltidsansatte arbejder normalt i alt 40 timer om ugen og kvalificerer sig til ydelser og andre former for kompensation. Deltidsansatte er normalt bemandet mindre end 36 timer om ugen. Deltidsplaner giver ofte lindring i perioder med svære arbejdsvolumener. Uanset om en medarbejder arbejder fuldtids- eller deltidsskift, forbeholder arbejdsgiverne sig ret til regelmæssigt at tilpasse tidsplanerne for at sikre, at de er i overensstemmelse med forretningsbehov.

Over tid

US Department of Labor regulerer overtidslove med hensyn til løn og antal arbejdstimer. Fair Labor Standards Act kræver, at en arbejdsgiver yder overarbejde til medarbejdere, der overstiger 40 timers arbejde i løbet af deres arbejdsuge. Overarbejde kan overvåges gennem manager observation, computer log ins eller gennem uret. Tidsklokke er den mest praktiske metode til overvågning af overarbejde, fordi en medarbejders arbejdstid beregnes automatisk efter uret. Eventuelle timer ud over den almindelige tidsplan kan kvalificere medarbejderen til overarbejde.

Fleksible arbejdsplaner

Arbejdstidsplaner har traditionelt været fra 9:00 til 17:00, mandag til fredag. Behov for tjenester ud over disse timer har øget den tid, virksomhederne forbliver åbne for erhvervslivet, hvilket giver medarbejderne større fleksibilitet i deres arbejdsplaner. Tidsur hjælper arbejdsgivere med at organisere timerne af medarbejdere, der arbejder fleksible tidsplaner. Fleksible tidsplaner er alternativer til traditionelle tidsplaner og kan omfatte aftener og weekender afhængigt af arbejdsgiverens behov.

Planlæg overnatninger

Nogle gange er det nødvendigt for en medarbejder at arbejde en alternativ skift på grund af personlige eller familiemæssige forpligtelser. Selvom arbejdsgivere ikke altid er forpligtet til at lave indkvartering til tidsplaner, er det ofte vigtigt at foretage små justeringer for at hjælpe medarbejderne med at opretholde en passende balance mellem arbejde og liv. I nogle tilfælde er det imidlertid absolut nødvendigt for en arbejdsgiver at indrømme en medarbejders tidsplan for at undgå eventuel erstatning. For eksempel beskytter Family Medical Leave Act en medarbejders job, hvis en sygdomstilstand, som f.eks. Graviditet, påvirker deres evne til at opfylde arbejdsforpligtelser. Arbejdsgivere skal forblive omhyggelige og imødekomme en syges medarbejders behov, når det er muligt.