Sådan ophæves en faktura i QuickBooks

Uanset om to brugere oprettede fakturaer på en enkelt kundekonto, tilføjede du utilsigtet en faktura til den forkerte konto eller en anden fejl resulterede i, at en faktura ikke var korrekt knyttet til en kundes månedlige regning, jo hurtigere du korrigerede det, desto færre problemer vil du have ned vejen. Heldigvis giver QuickBooks en let måde at annullere eventuelle unødvendige fakturaer. Fordelen ved at slette over sletning af en faktura er, at den ugyldige faktura forbliver på kontoen, hvis du har brug for en transaktionshistorik på et tidspunkt.

1.

Gå til menuen "Kunder" og vælg "Kundecenter".

2.

Vælg kunden i listen "Kunder og job". Klik på "Vis" i transaktionsruden og klik på "Faktura" i rullelisten. Dobbeltklik på fakturaen for at åbne den.

3.

Gå til fanen "Transaktioner", hvis du ikke kender kundens navn. Vælg "Fakturaer" i listen Transaktionstyper, og find den faktura, du vil annullere. Dobbeltklik på fakturaen for at åbne den.

4.

Gå til menuen "Rediger" og vælg "Annuller faktura". Klik på "Gem" for at nulstille hele fakturaen og tilføj et ugyldigt stempel til det.

Tip

  • Hvis du ikke har gemt eller udskrevet fakturaen, kan du blot slette den. Når fakturaen er åben, skal du gå til menuen "Rediger", klikke på "Slet faktura" og klikke "OK" for at anvende ændringerne.

Populære Indlæg