Certifikat for forsikringsregler i konti, der skal betales

Når du har brug for tjenester, der ikke er en del af din virksomheds sædvanlige forretning, ansætter du sikkert en uafhængig entreprenør. Men når du ansætter uafhængige entreprenører, kan du være ansvarlig for ulykker eller skader, som de forårsager eller oplever. Af denne grund kræver de fleste små virksomheder en kopi af et forsikringscertifikat fra hver uafhængig entreprenør, inden de tilføjer entreprenørens navn til betalingskrav.

Om uafhængige entreprenører

En uafhængig entreprenør er en person, der udfører en opgave eller arbejder på et projekt for en virksomhed, men kvalificerer ikke som en medarbejder i virksomheden. Uafhængige entreprenører kan også kalde sig selv frilansere eller konsulenter. Fordi den enkelte ikke er en medarbejder, kræver loven ikke arbejdsgiveren at give den enkelte de typiske medarbejderfordele. Virksomheder arbejder sammen med uafhængige entreprenører på projekt-til-projekt basis i henhold til kontraktvilkår Uafhængige entreprenører garanteres normalt ikke løbende arbejde fra virksomheden. Fælles eksempler på uafhængige entreprenører omfatter byggearbejdere, webdesignkonsulenter og arrangementplanlæggere.

Ansvarsproblemer

Når en uafhængig entreprenør arbejder for din virksomhed og er uagtsom, kan tredjeparter forsøge at sagsøge din virksomhed, hvis entreprenøren ikke har tilstrækkelig forsikringsbeskyttelse. Din lille virksomhed kan blive præsenteret med en retssag, hvis en uinsikret uafhængig entreprenør er skadet, mens du arbejder på et projekt for dig. Hvis en medarbejder hos den uafhængige entreprenør er uagtsom eller opretholder en skade, kan en domstol også holde din virksomhed ansvarlig afhængigt af omstændighederne.

Regnskabsretlige regler

Selv om nogle stater kræver et minimumsforsikringsdækning for uafhængige entreprenører, kræver de ikke, at virksomhederne får skriftligt bevis for denne dækning. Ikke desto mindre kræver de fleste virksomheder uafhængige entreprenører at bevise, at de har et minimumsansvarsforsikring, før de kan arbejde på eventuelle firmaprojekter. Nogle virksomheder kræver selvstændige entreprenører at inddrage selskabet som forsikret part i deres ansvarsforsikringspolice for visse typer projekter.

Erhvervelse af et forsikringsbevis

Selskaberne kræver typisk uafhængige entreprenører til at levere et forsikringscertifikat, før de kan arbejde eller have en konto i betalbar gæld. Nogle kan tillade en entreprenør at arbejde uden dokumentet på filen, men de behandler ikke betalinger, før entreprenøren har indsendt det. Mens nogle virksomheder accepterer en kopi af forsikringsbeviset, kræver andre virksomheder et originalt dokument. Ifølge Better Business Bureau er det bedre at få en kopi direkte fra forsikringsselskabet.

Uafhængig kontrahent kontra medarbejder

Det er nogle gange svært at afgøre, om en person er en medarbejder eller en selvstændig entreprenør. Selv hvis du beder en person om at fungere som en selvstændig entreprenør, kan staten overveje ham en medarbejder, hvis du behandler ham som en. En domstol kan bestemme, at du har behandlet en uafhængig entreprenør som en medarbejder, hvis du dækkede ham på din forsikringspolice, gav ham udstyr eller udøvet betydelig kontrol over sine handlinger. Uanset om du har brug for en sådan person til at fremlægge et forsikringsbevis, før han arbejder med din virksomhed, er dit ansvarsniveau højere, hvis han kvalificerer sig som medarbejder.