Word Document Creation Tools

Erhvervspersonale bruger værktøjer til oprettelse af dokumenter til at oprette policy- og procedurhåndbøger, marketinglitteraturer, rapporter og andre materialer med omfattende softwarepakker som Microsoft Office eller gratis onlineværktøjer som Google Docs og OpenOffice.org, som tilbyder formater, der er kompatible med Ord. Ved at åbne nye filer eller hente eksisterende, hvor du skriver, redigerer og flytter tekst og billeder, udvikler du dokumenter, der gør det muligt for din virksomhed at drive forretning effektivt og effektivt.

Skabeloner

I Microsoft Word giver skabeloner dig mulighed for at oprette grupper af dokumenter, der overholder det samme sæt standarder. For eksempel kan en skabelon indeholde et firmanavn og et logo i overskriften eller sidefoden. I Word involverer dokumentoprettelse først at downloade en skabelon eller designe et format, der indeholder kritiske komponenter.

Formater

Words værktøj til oprettelse af dokumenter giver dig mulighed for at formatere tekst, f.eks. Bolding eller kursivering af ord til vægt eller oprette lister, formatere afsnit og oprette overskrifter for at adskille tekst. Du kan bruge disse værktøjer til at indsætte hyperlinks til websites, billeder og fodnoter. De giver dig også mulighed for at formatere tekst i tabeller, automatisk vise sidetal, generere indholdsfortegnelse og beregne det samlede antal sider i dokumentet.

Funktioner

Grundlæggende værktøjer i Word omfatter de, der kontrollerer stavemåden, giver definitioner for ord og oversætter ord. Værktøjer til oprettelse af dokumenter giver dig mulighed for at klippe og indsætte indhold, såsom tekst og grafik fra andre kilder. Andre funktioner bestemmer antallet af ord og læsningsniveau i teksten, og du kan bruge nogle værktøjer til at beskytte dine dokumenter med adgangskoder for at muliggøre sikkerhed.

Visning

Word's værktøj til dokumentdannelse giver dig normalt mulighed for at se dit dokument, før du udskriver det. En linjal viser dig størrelsen på siden, og du kan indsætte sideskift eller linjer, før du udskriver, hvis siden ikke ser rigtigt ud. Med Microsoft Word kan du spore ændringer i et dokument, når du laver dem, hvilket giver dig eller modtageren mulighed for at acceptere eller afvise disse ændringer. Nogle værktøjer, såsom Google Dokumenter, tillader flere personer at arbejde på det samme Word-kompatible dokument på samme tid.

Populære Indlæg