Hvorfor bruge en Business Continuity Plan?

En forretnings kontinuitetsplan er en logistisk plan, som virksomhederne bruger til at genoprette afbrudte forretningstjenester. Virksomheder står over for flere typer katastrofer, der helt eller delvis kan afbryde deres drift. Naturkatastrofer omfatter oversvømmelser, brande, jordskælv, tornadoer eller orkaner. Økonomiske og politiske katastrofer omfatter manglende kredit, fattige pengepolitikker, manglende økonomiske ressourcer og krig. Disse begivenheder kan skabe alvorlige forstyrrelser for små virksomheder, især dem med begrænsede kapitalreserver.

Fakta

Virksomhedsejere udfører ofte flere trin, når de opretter forretningsplaner. Disse trin omfatter analyse, løsninger, implementering, test og vedligeholdelse. Analyse indebærer at se på alle potentielle katastrofer, der kan opstå i erhvervsmiljøet. Virksomhedsejere kan derefter oprette løsninger til at genoprette erhvervslivet efter hver katastrofe. Implementering kan kræve, at virksomhedsejere får ressourcer eller bygger systemer til kontinuitetsplanen. Testing indebærer en kort gennemgang af, hvordan systemet ville fungere. Vedligeholdelse sikrer, at planen er tilgængelig til øjeblikkelig brug.

Sænker driftstop

Virksomhedskontinuitetsplaner kan hjælpe små virksomhedsejere med at reducere driftsstop. Ikke alene skaber naturlige, økonomiske eller politiske katastrofer et øjeblikkeligt tab af kapital, men også det potentielle tab af fremtidige pengestrømme. Virksomhedsejere opretter normalt kontinuitetsplaner, der kan genstarte forretningsaktiviteter så hurtigt som muligt. Disse planer bør ligeledes stole på minimal tilgængelighed af økonomiske ressourcer. Virksomhedsejere må forvente, at deres normale leverandører eller forsyningskæder ikke vil være tilgængelige i en katastrofeinddrivelsesperiode.

Bevarer konkurrencefordel

At opretholde en konkurrencefordel på alle tidspunkter er et must i business. Virksomhedsejere bør finde den bedst mulige måde at opretholde deres konkurrencefordel ved hjælp af en forretningsplan. Større erhvervsorganisationer med flere fysiske ressourcer og kapitalressourcer kan normalt genstarte forretningsaktiviteter hurtigere end små virksomheder. Forbrugere, der ikke er i stand til at købe varer eller tjenesteydelser fra en lille virksomhed med en særskilt konkurrencefordel, vil ofte henvende sig til ledige erstatninger eller underordnede varer efter en katastrofe.

Forbedrer stress

Virksomhedsejere kan bruge kontinuitetsplaner til at afhjælpe stresset i forbindelse med katastrofeinddrivelse. En ejer med en velskrevet plan, der omhyggeligt skitserer hvert trin, der skal tages under katastrofeberedskab, sikrer, at den lille virksomhed er forberedt på noget. Virksomhedsejere kan også oprette en kontinuitetsplan, som beskytter deres personlige rigdom og aktiver. Denne tillægsplan sikrer, at virksomhedsejerens personlige aktiver bliver beskyttet mod forretningstab.

Ekspertindsigt

Small Business Administration tilbyder flere ressourcer til små forretningsplanlægning. Virksomhedsejere kan bruge mange af disse ressourcer til at skabe kontinuitetsplaner for deres virksomhed. Etablerede små virksomheder kan også bruge en managementkonsulent til denne proces. Selvom ledelseskonsulenter kræver en ekstra udgift for små virksomheder, giver de ofte bedre information om kontinuitetsplaner. Ledelseskonsulenter har ofte en bred vifte af uddannelse og ekspertise i denne forretningsfunktion.